20four7VAStellt ein

Construction Project Coordination Virtual Assistant (Buildertrend)

  • Remote, weltweit
  • Befristet
  • Mittleres Level
  • Veröffentlicht vor 2 Wochen
Mit Keywordise AI bewerben

oder bewirb dich mit Claude / ChatGPT / Muse

Kurz gesagt

Assistenzrolle auf Vertragsbasis für ein Bau- und Landentwicklungsunternehmen: Buildertrend-Administration, Angebote, Bestellungen und Compliance-Unterlagen von zu Hause aus.

Über die Stelle

Buildertrend-Administration und Backoffice-Koordination für einen Entwickler, der von vertikalem Bau in die Landentwicklung wechselt. Die Arbeit umfasst Angebotspakete, die Verfolgung von Subunternehmer-Versicherungen und die aktuelle Pflege der Projektunterlagen für Baustelle und Büro.

Auf einen Blick

Gehalt
In der Anzeige nicht angegeben
Remote-Bereich
Remote, weltweit
Level
Mittleres Level
Anstellung
Befristet
Skills
Buildertrend, Google Drive, Bookkeeping
Veröffentlicht
14. Okt. 2026
Zuletzt geprüft
29. Okt. 2026
Sprache der Anzeige
Englisch

Deine Aufgaben

  • Projektunterlagen in Buildertrend organisiert halten und Pläne, Verträge und Spezifikationen in Google Drive ablegen
  • Angebotspakete an Subunternehmer senden und Fristen, Antworten und Nachfassen verfolgen
  • Versicherungsnachweise, Ablaufdaten und Verlängerungen mit Agenten nachhalten
  • Tägliche Baustellenberichte, Vorfallberichte und Terminerinnerungen erfassen
  • Routinemäßige Anfragen von Subunternehmern nach Projektdokumenten beantworten

Dein Profil

  • Praktische Branchenkenntnis im Bauwesen, einschließlich des Zusammenspiels von Ausschreibung, Lieferanten und Compliance
  • Erfahrung mit Buildertrend-Administration
  • Sicherheit bei Buchhaltung und administrativen Backoffice-Aufgaben
  • Fähig, als freiberuflicher Auftragnehmer für Kunden in den USA, UK, Kanada und Australien zu arbeiten

Von Vorteil

  • Erfahrung mit Landentwicklungsprojekten

Das wird geboten

  • Remote-Vertragsarbeit für Kunden weltweit

So bewirbt sich Keywordise für dich

  1. 1Lebenslauf hochladenFüge deinen Lebenslauf einmal hinzu. Das dauert etwa eine Minute.
  2. 2Auf diesen Job zugeschnittenKeywordise schreibt aus deiner echten Erfahrung Lebenslauf und Anschreiben für diesen Job.
  3. 3Das Formular füllt sich selbstName, E-Mail, Erfahrung und Fragen der Auswahl, Feld für Feld.
  4. 4Bewerbung gesendetDu bekommst eine Bestätigung und verfolgst alles in deinem Dashboard.

Mit Keywordise AI bewerben7 Tage gratis, keine Karte.

Mit deinem KI-Assistenten bewerben

Verbinde Keywordise einmal mit deinem Assistenten und schick ihm dann den Prompt. Er bewirbt sich für dich.

ClaudeConnectorChatGPTConnectorMusevon Meta

Claude

  1. Öffne in Claude die Einstellungen, dann Connectors, und wähle Eigenen Connector hinzufügen.
  2. Nenne ihn Keywordise und füge die Connector-URL ein.
  3. Klicke auf Verbinden, melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
Connector-URL
https://keywordise.com/mcp

Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.

ChatGPT

  1. Öffne in ChatGPT die Einstellungen, dann Connectors. Bei Tarifen, die es verlangen, schalte zuerst den Entwicklermodus ein.
  2. Füge einen neuen Connector mit der Connector-URL hinzu und wähle OAuth. Lass Client-ID und Secret leer.
  3. Melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
Connector-URL
https://keywordise.com/mcp

Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.

Muse

  1. Öffne Muse (muse.ai oder die App) und schick ihr die Nachricht unten.
  2. Fragt Muse, wie du dich anmelden willst, antworte OAuth. Öffne den Anmeldelink, melde dich bei Keywordise an und bestätige.
  3. Schick den Prompt. Muse fragt nach, bevor sie etwas abschickt.
Nachricht für Muse
Füge einen eigenen Connector namens Keywordise hinzu. Es ist ein Remote-MCP-Server unter https://keywordise.com/mcp und nutzt OAuth. Gib mir den Anmeldelink.

Muse ist vorerst nur in den USA verfügbar.

Prompt
Bewirb dich auf den Keywordise-Job 4pxekwspek
So verbindest du

Fragen zu dieser Stelle

Ist die Stelle komplett remote, und von wo aus?

Ja, die Stelle ist als remote ausgeschrieben und nicht an ein einzelnes Land gebunden.

Was wird für diese Stelle gezahlt?

In der Anzeige ist kein Gehalt angegeben, deshalb gibt es keinen Wert zu nennen.

Welche Erfahrung wird verlangt?

Level laut Anzeige: mittleres Level. Die Anzeige verlangt: praktische Branchenkenntnis im Bauwesen, einschließlich des Zusammenspiels von Ausschreibung, Lieferanten und Compliance; erfahrung mit Buildertrend-Administration; sicherheit bei Buchhaltung und administrativen Backoffice-Aufgaben. Genannte Skills: Buildertrend, Google Drive, Bookkeeping.

Wie bewerbe ich mich mit Keywordise AI?

Klicke auf Mit Keywordise AI bewerben und lade deinen Lebenslauf hoch. Keywordise passt Lebenslauf und Anschreiben an diese Anzeige an und schickt die Bewerbung für dich ab, mit 7 Tagen gratis und ohne Karte.

Weitere Remote-Jobs: Bau

Alle Remote-Jobs: Bau
20four7VARemote, weltweit
Mit Keywordise AI bewerben