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Customer Success and Sales Operations Administrative Virtual Assistant

  • Remote, weltweit
  • Befristet
  • Einstieg
  • Veröffentlicht vor 6 Tagen
Mit Keywordise AI bewerben

oder bewirb dich mit Claude / ChatGPT / Muse

Kurz gesagt

Remote-Unterstützung im Admin-Bereich für ein US-Gesundheitstech-Unternehmen: Hilfe für Customer Success und Sales Operations bei Terminplanung, Berichten und CRM-Pflege.

Über die Stelle

Die Arbeit ist vollständig remote und offshore und bedient Kunden in den USA, Großbritannien, Kanada und Australien. Es geht darum, Aufzeichnungen korrekt zu halten und Follow-ups am Laufen zu halten, damit die Teams des Kunden reibungslos arbeiten.

Auf einen Blick

Gehalt
In der Anzeige nicht angegeben
Remote-Bereich
Remote, weltweit
Level
Einstieg
Anstellung
Befristet
Skills
HubSpot, Slack, Spreadsheets, Reporting
Veröffentlicht
23. Okt. 2026
Zuletzt geprüft
29. Okt. 2026
Sprache der Anzeige
Englisch

Deine Aufgaben

  • Kunden-Launch- und Trainingssitzungen buchen und Teamkalender in Ordnung halten
  • Zweimal pro Woche Nutzungsberichte für Kunden erstellen und vorbereiten
  • Follow-up-E-Mails aus Meeting-Notizen entwerfen und offene Aufgaben nachverfolgen
  • Sales- und Vertragsunterlagen in HubSpot aktuell halten

Dein Profil

  • Solide administrative Erfahrung mit sorgfältiger schriftlicher Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit Tabellen und detaillierten Unterlagen, auch selbstständig
  • Fähigkeit, wiederkehrende Aufgaben mit wenig Aufsicht zu erledigen
  • Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Pflege ist von Vorteil, aber nicht nötig

So bewirbt sich Keywordise für dich

  1. 1Lebenslauf hochladenFüge deinen Lebenslauf einmal hinzu. Das dauert etwa eine Minute.
  2. 2Auf diesen Job zugeschnittenKeywordise schreibt aus deiner echten Erfahrung Lebenslauf und Anschreiben für diesen Job.
  3. 3Das Formular füllt sich selbstName, E-Mail, Erfahrung und Fragen der Auswahl, Feld für Feld.
  4. 4Bewerbung gesendetDu bekommst eine Bestätigung und verfolgst alles in deinem Dashboard.

Mit Keywordise AI bewerben7 Tage gratis, keine Karte.

Mit deinem KI-Assistenten bewerben

Verbinde Keywordise einmal mit deinem Assistenten und schick ihm dann den Prompt. Er bewirbt sich für dich.

ClaudeConnectorChatGPTConnectorMusevon Meta

Claude

  1. Öffne in Claude die Einstellungen, dann Connectors, und wähle Eigenen Connector hinzufügen.
  2. Nenne ihn Keywordise und füge die Connector-URL ein.
  3. Klicke auf Verbinden, melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
Connector-URL
https://keywordise.com/mcp

Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.

ChatGPT

  1. Öffne in ChatGPT die Einstellungen, dann Connectors. Bei Tarifen, die es verlangen, schalte zuerst den Entwicklermodus ein.
  2. Füge einen neuen Connector mit der Connector-URL hinzu und wähle OAuth. Lass Client-ID und Secret leer.
  3. Melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
Connector-URL
https://keywordise.com/mcp

Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.

Muse

  1. Öffne Muse (muse.ai oder die App) und schick ihr die Nachricht unten.
  2. Fragt Muse, wie du dich anmelden willst, antworte OAuth. Öffne den Anmeldelink, melde dich bei Keywordise an und bestätige.
  3. Schick den Prompt. Muse fragt nach, bevor sie etwas abschickt.
Nachricht für Muse
Füge einen eigenen Connector namens Keywordise hinzu. Es ist ein Remote-MCP-Server unter https://keywordise.com/mcp und nutzt OAuth. Gib mir den Anmeldelink.

Muse ist vorerst nur in den USA verfügbar.

Prompt
Bewirb dich auf den Keywordise-Job xp7t4wpirn
So verbindest du

Fragen zu dieser Stelle

Kann ich die Stelle remote machen, und aus welchen Ländern?

Ja, die Stelle ist als remote ausgeschrieben und nicht an ein einzelnes Land gebunden.

Was wird für diese Stelle gezahlt?

Die Anzeige nennt keine Gehaltsspanne.

Welche Erfahrung wird verlangt?

Level laut Anzeige: einstieg. Die Anzeige verlangt: solide administrative Erfahrung mit sorgfältiger schriftlicher Kommunikation; sicherer Umgang mit Tabellen und detaillierten Unterlagen, auch selbstständig; fähigkeit, wiederkehrende Aufgaben mit wenig Aufsicht zu erledigen. Genannte Skills: HubSpot, Slack, Spreadsheets, Reporting.

Wie bewerbe ich mich mit Keywordise AI?

Wähle Mit Keywordise AI bewerben, registriere dich und lade deinen Lebenslauf hoch. Keywordise schreibt aus deiner echten Erfahrung Lebenslauf und Anschreiben für diese Stelle und bewirbt sich für dich. Die 7 Tage Test brauchen keine Karte.

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