Ein Unternehmen für UnternehmensdienstleistungenStellt ein

Executive Assistant

  • Remote, weltweit
  • Vollzeit
  • Mittleres Level
  • Veröffentlicht vor 9 Tagen
Kurz gesagt

Unterstützungsrolle für vielbeschäftigte Führungskräfte: Kalender, Reisen, Meetings und persönliche Besorgungen. Passend für jemanden, der organisiert ist und handelt, bevor er gefragt wird.

Über die Stelle

Passt zu einer einfallsreichen Person, die konkurrierende Prioritäten unter einen Hut bringt und sowohl berufliche als auch persönliche Abläufe am Laufen hält. Diskretion zählt, ebenso wie Aufgaben bis zum Ende zu verfolgen.

Auf einen Blick

Gehalt
In der Anzeige nicht angegeben
Remote-Bereich
Remote, weltweit
Level
Mittleres Level
Anstellung
Vollzeit
Skills
Microsoft Office, Google Workspace
Veröffentlicht
12. Okt. 2026
Zuletzt geprüft
19. Okt. 2026
Sprache der Anzeige
Englisch

Deine Aufgaben

  • Kalender, Termine und Meeting-Planung der Führungskräfte managen.
  • Agenden, Dokumente, Präsentationen und Berichte vorbereiten und Nachverfolgungen im Blick behalten.
  • Inlands- und Auslandsreisen buchen, einschließlich Flügen, Hotels und Reiseplänen.
  • E-Mails, vertrauliche Informationen sowie persönliche Besorgungen oder Termine übernehmen.

Dein Profil

  • Erfahrung als Executive, Personal oder Administrative Assistant.
  • Starke Organisation und Zeitmanagement bei mehreren Prioritäten gleichzeitig.
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift mit Sorgfalt für Details und Genauigkeit.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace und die Bereitschaft, neue Tools zu erlernen.

Von Vorteil

  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Inhabern oder mehreren Anspruchsgruppen.

So bewirbt sich Keywordise für dich

  1. 1Lebenslauf hochladenFüge deinen Lebenslauf einmal hinzu. Das dauert etwa eine Minute.
  2. 2Auf diesen Job zugeschnittenKeywordise schreibt aus deiner echten Erfahrung Lebenslauf und Anschreiben für diesen Job.
  3. 3Das Formular füllt sich selbstName, E-Mail, Erfahrung und Fragen der Auswahl, Feld für Feld.
  4. 4Bewerbung gesendetDu bekommst eine Bestätigung und verfolgst alles in deinem Dashboard.

Mit Keywordise AI bewerben7 Tage gratis, keine Karte.

Mit deinem KI-Assistenten bewerben

Verbinde Keywordise einmal mit deinem Assistenten und schick ihm dann den Prompt. Er bewirbt sich für dich.

Claude

  1. Öffne in Claude die Einstellungen, dann Connectors, und wähle Eigenen Connector hinzufügen.
  2. Nenne ihn Keywordise und füge die Connector-URL ein.
  3. Klicke auf Verbinden, melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
Connector-URL
https://keywordise.com/mcp

Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.

ChatGPT

  1. Öffne in ChatGPT die Einstellungen, dann Connectors. Bei Tarifen, die es verlangen, schalte zuerst den Entwicklermodus ein.
  2. Füge einen neuen Connector mit der Connector-URL hinzu und wähle OAuth. Lass Client-ID und Secret leer.
  3. Melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
Connector-URL
https://keywordise.com/mcp

Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.

Muse

  1. Öffne Muse (muse.ai oder die App) und schick ihr die Nachricht unten.
  2. Fragt Muse, wie du dich anmelden willst, antworte OAuth. Öffne den Anmeldelink, melde dich bei Keywordise an und bestätige.
  3. Schick den Prompt. Muse fragt nach, bevor sie etwas abschickt.
Nachricht für Muse
Füge einen eigenen Connector namens Keywordise hinzu. Es ist ein Remote-MCP-Server unter https://keywordise.com/mcp und nutzt OAuth. Gib mir den Anmeldelink.

Muse ist vorerst nur in den USA verfügbar.

Prompt
Bewirb dich auf den Keywordise-Job xwuuhz2p23
So verbindest du

Fragen zu dieser Stelle

Kann ich die Stelle remote machen, und aus welchen Ländern?

Ja, die Stelle ist als remote ausgeschrieben und nicht an ein einzelnes Land gebunden.

Was wird für diese Stelle gezahlt?

Die Anzeige nennt keine Gehaltsspanne.

Welche Erfahrung wird verlangt?

Level laut Anzeige: mittleres Level. Die Anzeige verlangt: erfahrung als Executive, Personal oder Administrative Assistant; starke Organisation und Zeitmanagement bei mehreren Prioritäten gleichzeitig; gutes Englisch in Wort und Schrift mit Sorgfalt für Details und Genauigkeit. Genannte Skills: Microsoft Office, Google Workspace.

Wie bewerbe ich mich mit Keywordise AI?

Wähle Mit Keywordise AI bewerben, registriere dich und lade deinen Lebenslauf hoch. Keywordise schreibt aus deiner echten Erfahrung Lebenslauf und Anschreiben für diese Stelle und bewirbt sich für dich. Die 7 Tage Test brauchen keine Karte.

Weitere Remote-Jobs: Büro und Verwaltung

Alle Remote-Jobs: Büro und Verwaltung
Ein Unternehmen für UnternehmensdienstleistungenRemote, weltweit
Mit Keywordise AI bewerben