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Patient Coordinator and Medical Administrative Virtual Assistant

  • Remote, weltweit
  • Einstieg
  • Veröffentlicht vor 12 Tagen
Mit Keywordise AI bewerben

oder bewirb dich mit Claude / ChatGPT / Muse

Kurz gesagt

Remote-Teilzeitrolle auf Auftragsbasis für Anfragen, Buchungen und Überweisungen einer Zahnarztpraxis, die überwiegend mit Pflegekräften und Betreuungspersonen statt direkt mit Patientinnen und Patienten zu tun hat.

Über die Stelle

Etwa vier von fünf Gesprächen laufen über Dritte, deshalb zählen Geduld und klare Formulierungen genauso viel wie die Terminplanung. Die Praxis betreut Menschen mit Behinderungen, und die Arbeit hält den Empfang über Zeitzonen hinweg am Laufen.

Auf einen Blick

Gehalt
In der Anzeige nicht angegeben
Remote-Bereich
Remote, weltweit
Level
Einstieg
Skills
Halaxy
Veröffentlicht
9. Okt. 2026
Zuletzt geprüft
19. Okt. 2026
Sprache der Anzeige
Englisch

Deine Aufgaben

  • Neue Patientenanfragen per Telefon und E-Mail beantworten und dabei die Leitfäden der Praxis befolgen
  • Überweisungen erfassen und medizinischen Vorgeschichten, Einwilligungserklärungen und Überweisungsschreiben nachgehen
  • Ambulante Operationstermine, offene Laborarbeiten und unbezahlte Rechnungen nach Anweisung verfolgen

Dein Profil

  • Einfühlungsvermögen, Reife und professionelle Kommunikation mit Pflegekräften und externen Organisationen
  • Sicherer Umgang mit Praxissoftware und sorgfältige Dokumentation
  • Klinische Fragen an die richtige Person im Team weiterleiten können

Von Vorteil

  • Erfahrung in der Verwaltung im Gesundheits- oder Zahnarztbereich
  • Erfahrung in der Betreuung von Menschen mit Behinderungen

So bewirbt sich Keywordise für dich

  1. 1Lebenslauf hochladenFüge deinen Lebenslauf einmal hinzu. Das dauert etwa eine Minute.
  2. 2Auf diesen Job zugeschnittenKeywordise schreibt aus deiner echten Erfahrung Lebenslauf und Anschreiben für diesen Job.
  3. 3Das Formular füllt sich selbstName, E-Mail, Erfahrung und Fragen der Auswahl, Feld für Feld.
  4. 4Bewerbung gesendetDu bekommst eine Bestätigung und verfolgst alles in deinem Dashboard.

Mit Keywordise AI bewerben7 Tage gratis, keine Karte.

Mit deinem KI-Assistenten bewerben

Verbinde Keywordise einmal mit deinem Assistenten und schick ihm dann den Prompt. Er bewirbt sich für dich.

ClaudeConnectorChatGPTConnectorMusevon Meta

Claude

  1. Öffne in Claude die Einstellungen, dann Connectors, und wähle Eigenen Connector hinzufügen.
  2. Nenne ihn Keywordise und füge die Connector-URL ein.
  3. Klicke auf Verbinden, melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
Connector-URL
https://keywordise.com/mcp

Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.

ChatGPT

  1. Öffne in ChatGPT die Einstellungen, dann Connectors. Bei Tarifen, die es verlangen, schalte zuerst den Entwicklermodus ein.
  2. Füge einen neuen Connector mit der Connector-URL hinzu und wähle OAuth. Lass Client-ID und Secret leer.
  3. Melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
Connector-URL
https://keywordise.com/mcp

Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.

Muse

  1. Öffne Muse (muse.ai oder die App) und schick ihr die Nachricht unten.
  2. Fragt Muse, wie du dich anmelden willst, antworte OAuth. Öffne den Anmeldelink, melde dich bei Keywordise an und bestätige.
  3. Schick den Prompt. Muse fragt nach, bevor sie etwas abschickt.
Nachricht für Muse
Füge einen eigenen Connector namens Keywordise hinzu. Es ist ein Remote-MCP-Server unter https://keywordise.com/mcp und nutzt OAuth. Gib mir den Anmeldelink.

Muse ist vorerst nur in den USA verfügbar.

Prompt
Bewirb dich auf den Keywordise-Job kzugvl3z7y
So verbindest du

Fragen zu dieser Stelle

Ist die Stelle komplett remote, und von wo aus?

Ja, die Stelle ist als remote ausgeschrieben und nicht an ein einzelnes Land gebunden.

Was wird für diese Stelle gezahlt?

Die Anzeige nennt keine Gehaltsspanne.

Welche Erfahrung wird verlangt?

Level laut Anzeige: einstieg. Die Anzeige verlangt: einfühlungsvermögen, Reife und professionelle Kommunikation mit Pflegekräften und externen Organisationen; sicherer Umgang mit Praxissoftware und sorgfältige Dokumentation; klinische Fragen an die richtige Person im Team weiterleiten können. Genannte Skills: Halaxy.

Wie bewerbe ich mich mit Keywordise AI?

Klicke auf Mit Keywordise AI bewerben und lade deinen Lebenslauf hoch. Keywordise passt Lebenslauf und Anschreiben an diese Anzeige an und schickt die Bewerbung für dich ab, mit 7 Tagen gratis und ohne Karte.

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