Sales & Marketing Operations Coordinator
- USD 50.000 bis 60.000 pro Jahr
- Remote, weltweit
- Vollzeit
- Mittleres Level
- Veröffentlicht vor 10 Tagen
oder bewirb dich mit Claude / ChatGPT / Muse
Ops-Koordinator in den Sales- und Marketing-Teams, der HubSpot und die wiederkehrenden Webinare am Laufen hält; vollständig remote mit täglicher Überschneidung zu den US-Eastern-Zeiten.
Über die Stelle
Passt zu jemandem, der eine volle Warteschlange und viele offene Fäden gleichzeitig mag und Anfragen bearbeitet, die meist unter einer Stunde dauern. Die Rolle ist praktisch in bestehenden Systemen angesiedelt, nicht im Entwerfen neuer.
Auf einen Blick
- Gehalt
- USD 50.000 bis 60.000 pro Jahr
- Remote-Bereich
- Remote, weltweit
- Level
- Mittleres Level
- Anstellung
- Vollzeit
- Skills
- HubSpot, ClickUp, Zoom, AddEvent, Google Calendar, PandaDoc
- Veröffentlicht
- 19. Okt. 2026
- Zuletzt geprüft
- 27. Okt. 2026
- Sprache der Anzeige
- Englisch
Deine Aufgaben
- In Sales- und Marketing-Meetings sitzen, lösen, was du lösen kannst, und den Rest mit Kontext an die Operations zurücktragen
- Eigene Projekte in ClickUp neben den System- und Automatisierungsspezialisten vorantreiben
- Marketing dabei helfen, die vorhandenen HubSpot-Marketing-Tools stärker zu nutzen, und Sales vollständig in HubSpot arbeiten lassen
Dein Profil
- Sicher darin, rund zehn offene Fäden zu jonglieren, ohne einen fallen zu lassen
- Fähig, täglich in HubSpot, Automatisierungstools und KI an echten Aufgaben zu arbeiten
- Organisiert genug, um unter Termindruck eine saubere Warteschlange zu halten
Von Vorteil
- Erfahrung mit PandaDoc-Verträgen oder ähnlichen Dokumenttools
Das wird geboten
- Kranken- und Lebensversicherung
- 401K mit Arbeitgeberzuschuss
- Großzügige Urlaubsregelung und Finanzplanungsdienste
- Vollständig remote
Eine typische Woche
- Anfragen kommen über ein Formular, Slack, E-Mail und Meetings und häufen sich rund um Launches und Webinare
- Die Reset-Checkliste mit dem Webinar-Team über HubSpot-Properties, Zoom, AddEvent und Kalender abarbeiten
- Dringende Anfragen der Führungsebene mit festem Sendezeitpunkt bearbeiten
- Einen laufenden Backlog abarbeiten und dabei einige längere teamübergreifende Projekte koordinieren
So bewirbt sich Keywordise für dich
Alex Demo
[email protected]
Aus deinem Lebenslauf
Ja, komplett remote
- Gesendet
- 09:41
- Angehängt
- Dein angepasster Lebenslauf
- 1Lebenslauf hochladenFüge deinen Lebenslauf einmal hinzu. Das dauert etwa eine Minute.
- 2Auf diesen Job zugeschnittenKeywordise schreibt aus deiner echten Erfahrung Lebenslauf und Anschreiben für diesen Job.
- 3Das Formular füllt sich selbstName, E-Mail, Erfahrung und Fragen der Auswahl, Feld für Feld.
- 4Bewerbung gesendetDu bekommst eine Bestätigung und verfolgst alles in deinem Dashboard.
Mit Keywordise AI bewerben7 Tage gratis, keine Karte.
Mit deinem KI-Assistenten bewerben
Verbinde Keywordise einmal mit deinem Assistenten und schick ihm dann den Prompt. Er bewirbt sich für dich.
Claude
- Öffne in Claude die Einstellungen, dann Connectors, und wähle Eigenen Connector hinzufügen.
- Nenne ihn Keywordise und füge die Connector-URL ein.
- Klicke auf Verbinden, melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
https://keywordise.com/mcpDu kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.
ChatGPT
- Öffne in ChatGPT die Einstellungen, dann Connectors. Bei Tarifen, die es verlangen, schalte zuerst den Entwicklermodus ein.
- Füge einen neuen Connector mit der Connector-URL hinzu und wähle OAuth. Lass Client-ID und Secret leer.
- Melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
https://keywordise.com/mcpDu kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.
Muse
- Öffne Muse (muse.ai oder die App) und schick ihr die Nachricht unten.
- Fragt Muse, wie du dich anmelden willst, antworte OAuth. Öffne den Anmeldelink, melde dich bei Keywordise an und bestätige.
- Schick den Prompt. Muse fragt nach, bevor sie etwas abschickt.
Füge einen eigenen Connector namens Keywordise hinzu. Es ist ein Remote-MCP-Server unter https://keywordise.com/mcp und nutzt OAuth. Gib mir den Anmeldelink.Muse ist vorerst nur in den USA verfügbar.
Bewirb dich auf den Keywordise-Job xjehafy4mrFragen zu dieser Stelle
Kann ich die Stelle remote machen, und aus welchen Ländern?
Ja, die Stelle ist als remote ausgeschrieben und nicht an ein einzelnes Land gebunden.
Was wird für diese Stelle gezahlt?
Laut Anzeige: USD 50.000 bis 60.000 pro Jahr.
Welche Erfahrung wird verlangt?
Level laut Anzeige: mittleres Level. Die Anzeige verlangt: sicher darin, rund zehn offene Fäden zu jonglieren, ohne einen fallen zu lassen; fähig, täglich in HubSpot, Automatisierungstools und KI an echten Aufgaben zu arbeiten; organisiert genug, um unter Termindruck eine saubere Warteschlange zu halten. Genannte Skills: HubSpot, ClickUp, Zoom, AddEvent.
Wie bewerbe ich mich mit Keywordise AI?
Klicke auf Mit Keywordise AI bewerben und lade deinen Lebenslauf hoch. Keywordise passt Lebenslauf und Anschreiben an diese Anzeige an und schickt die Bewerbung für dich ab, mit 7 Tagen gratis und ohne Karte.
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