Senior Bookkeeper

Sobre el puesto

Puesto remoto en horario del Este, de lunes a viernes, con cobertura ocasional por la tarde, el fin de semana o en festivos para asuntos urgentes de vuelos. Aquí importan la precisión y la confidencialidad, y hay margen para mejorar hojas de cálculo, dashboards y plantillas para que se haga menos trabajo a mano.

De un vistazo

Qué harás

• Conciliar más de 10 cuentas bancarias, de tarjetas, del CRM y contables cada mes y cada trimestre.
• Categorizar y revisar transacciones en Xero y mantener una codificación de gastos coherente.
• Detectar pagos duplicados, asientos faltantes, cargos extraños y otras incidencias.
• Pagar a operadores de aeronaves, proveedores y prestadores de servicios, incluidos pedidos en divisas.
• Mantener los registros de reservas en HubSpot alineados con Xero a medida que los viajes pasan de presupuesto a pagado.
• Hacer seguimiento del margen bruto y neto por viaje, incluidos los costes de chárter, catering y transporte terrestre.

Qué buscan

• Conocimientos prácticos de Xero y dominio sólido del plan de cuentas y de la práctica de codificación.
• Soltura con pagos internacionales y plataformas como Convera.
• Estilo de trabajo cuidadoso y confidencial con varias piezas en movimiento a la vez.

Una semana típica

• Revisar y conciliar transacciones en Xero y cotejarlas con los documentos de respaldo.
• Reclamar el estado de los pagos a operadores y proveedores, y resolver discrepancias.
• Actualizar las etapas de las oportunidades en HubSpot y los detalles de los viajes a medida que avanzan las reservas.
• Reunir cifras de margen y gastos para los informes de dirección.