Un studio de production publicitaire créatifRecrute

Assistant de direction du fondateur, opérations, processus et IA

  • Télétravail, monde entier
  • Temps plein
  • Direction
  • Publiée il y a 7 jours
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ou postulez depuis Claude / ChatGPT / Muse

En une phrase

Poste de bras droit du fondateur d'un studio de création de publicités payantes, pour transformer les tâches répétitives en processus documentés et en workflows IA ; temps plein aux horaires de l'Est des États-Unis.

À propos du poste

Au sein d'une petite équipe créative interne, vous observez la façon de travailler du fondateur, notez ce qui se répète et l'automatisez. Une assistante à temps partiel déjà en poste couvre quelques heures par jour et vous passe le relais.

En un coup d'œil

Salaire
Non indiqué dans l'annonce
Périmètre du télétravail
Télétravail, monde entier
Niveau
Direction
Type de contrat
Temps plein
Horaires
Horaires de bureau de l'Est des États-Unis
Compétences
Project management, Zapier, Make, Notion, Slack, Google Workspace, Claude, ChatGPT
Publiée
14 oct. 2026
Dernière vérification
18 oct. 2026
Langue de l'annonce
anglais

Vos missions

  • Assister aux appels, revues et réunions de planification du fondateur pour cartographier ce qu'il fait réellement
  • Transformer les tâches et décisions récurrentes en SOP, checklists et modèles
  • Transmettre les processus documentés à l'équipe et vérifier qu'ils sont suivis
  • Construire des automatisations sur la gestion de projet, les documents, Slack, l'email, le CRM et les formulaires
  • Concevoir et tester des workflows IA pour la recherche, les briefs, les synthèses et le reporting
  • Tenir une bibliothèque de prompts et d'automatisations et l'améliorer au fil du temps

Le profil recherché

  • Deux ans ou plus à piloter des projets, des plannings et plusieurs parties prenantes
  • Expérience dans une entreprise créative, marketing ou publicitaire, ou avec ce type d'entreprise, avec des délais clients et des workflows de production
  • Anglais écrit et parlé clair et professionnel
  • Disponible à temps plein pendant les horaires de bureau de l'Est des États-Unis
  • À l'aise avec les outils d'IA et prêt à en essayer de nouveaux
  • Un état d'esprit processus : vous documentez, simplifiez et améliorez la façon dont le travail se fait

Un plus

  • Expérience avec Zapier, Make ou n8n
  • Bonne connaissance de Notion, Slack et Google Workspace
  • Exposition à des workflows de production vidéo, publicitaire ou de contenu
  • Expérience préalable d'assistant de direction ou de chief of staff auprès d'un fondateur ou d'un dirigeant

Comment Keywordise postule pour vous

  1. 1Téléversez votre CVAjoutez votre CV une seule fois. Cela prend environ une minute.
  2. 2Adapté à ce posteKeywordise écrit votre CV et votre lettre de motivation pour ce poste à partir de votre expérience réelle.
  3. 3Le formulaire se remplit tout seulNom, e-mail, expérience et questions de présélection, champ par champ.
  4. 4Candidature envoyéeVous recevez un accusé et suivez tout dans votre tableau de bord.

Postuler avec Keywordise AI7 jours gratuits, sans carte.

Postulez depuis votre assistant IA

Connectez Keywordise à votre assistant une fois, puis envoyez-lui le prompt. Il postule pour vous.

ClaudeConnecteurChatGPTConnecteurMusepar Meta

Claude

  1. Dans Claude, ouvrez Paramètres, puis Connecteurs, et choisissez Ajouter un connecteur personnalisé.
  2. Nommez-le Keywordise et collez l'URL du connecteur.
  3. Cliquez sur Connecter, connectez-vous à Keywordise et validez. Envoyez ensuite le prompt dans une nouvelle conversation.
URL du connecteur
https://keywordise.com/mcp

Vous pouvez vous déconnecter à tout moment dans les paramètres de Keywordise.

ChatGPT

  1. Dans ChatGPT, ouvrez Paramètres, puis Connecteurs. Sur les offres qui l'exigent, activez d'abord le mode développeur.
  2. Ajoutez un nouveau connecteur avec l'URL du connecteur et choisissez OAuth. Laissez vides l'identifiant client et le secret.
  3. Connectez-vous à Keywordise et validez. Envoyez ensuite le prompt dans une nouvelle conversation.
URL du connecteur
https://keywordise.com/mcp

Vous pouvez vous déconnecter à tout moment dans les paramètres de Keywordise.

Muse

  1. Ouvrez Muse (muse.ai ou l'application) et envoyez-lui le message ci-dessous.
  2. Si Muse demande comment se connecter, répondez OAuth. Ouvrez le lien de connexion qu'elle envoie, connectez-vous à Keywordise et validez.
  3. Envoyez le prompt. Muse demande avant d'envoyer quoi que ce soit.
Message pour Muse
Ajoute un connecteur personnalisé nommé Keywordise. C'est un serveur MCP distant à l'adresse https://keywordise.com/mcp et il utilise OAuth. Donne-moi le lien de connexion.

Muse n'est disponible qu'aux États-Unis pour l'instant.

Prompt
Postule à l’offre Keywordise fdd46ex5nb
Comment se connecter

Questions sur ce poste

Puis-je faire ce travail à distance, et depuis quels pays ?

Oui, l'annonce est en télétravail et n'est liée à aucun pays en particulier. Sur les horaires, l'annonce indique : Horaires de bureau de l'Est des États-Unis.

Quel est le salaire pour ce poste ?

L'annonce n'indique pas de salaire, il n'y a donc aucun chiffre à citer.

Quelle expérience faut-il ?

Niveau selon l'annonce : direction. L'annonce demande : deux ans ou plus à piloter des projets, des plannings et plusieurs parties prenantes; expérience dans une entreprise créative, marketing ou publicitaire, ou avec ce type d'entreprise, avec des délais clients et des workflows de production; anglais écrit et parlé clair et professionnel. Compétences citées : Project management, Zapier, Make, Notion.

Comment postuler avec Keywordise AI ?

Cliquez sur Postuler avec Keywordise AI et téléversez votre CV. Keywordise adapte votre CV et votre lettre à cette annonce et envoie la candidature pour vous, avec 7 jours gratuits et sans carte.

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