Ein Kreativstudio für WerbeproduktionStellt ein

Executive Assistant to the Founder, Operations, Process and AI

  • Remote, weltweit
  • Vollzeit
  • Führungsebene
  • Veröffentlicht vor 7 Tagen
Mit Keywordise AI bewerben

oder bewirb dich mit Claude / ChatGPT / Muse

Kurz gesagt

Rechte Hand des Gründers in einem Studio für bezahlte Werbeanzeigen: wiederkehrende Arbeit in dokumentierte Prozesse und KI-Workflows überführen; Vollzeit zu US-Ostküstenzeiten.

Über die Stelle

Du steigst in einen kleinen hausinternen Kreativbetrieb ein, beobachtest, wie der Gründer arbeitet, hältst fest, was sich wiederholt, und automatisierst es. Eine bestehende Teilzeit-Assistenz übernimmt einige Stunden am Tag und übergibt an dich.

Auf einen Blick

Gehalt
In der Anzeige nicht angegeben
Remote-Bereich
Remote, weltweit
Level
Führungsebene
Anstellung
Vollzeit
Arbeitszeiten
US-amerikanische Geschäftszeiten der Ostküste
Skills
Project management, Zapier, Make, Notion, Slack, Google Workspace, Claude, ChatGPT
Veröffentlicht
14. Okt. 2026
Zuletzt geprüft
18. Okt. 2026
Sprache der Anzeige
Englisch

Deine Aufgaben

  • Bei den Calls, Reviews und Planungen des Gründers dabei sein und festhalten, was tatsächlich passiert
  • Wiederkehrende Aufgaben und Entscheidungen in SOPs, Checklisten und Vorlagen überführen
  • Dokumentierte Prozesse an das Team übergeben und prüfen, dass sie eingehalten werden
  • Automatisierungen über Projektmanagement, Docs, Slack, E-Mail, CRM und Formulare hinweg bauen
  • KI-Workflows für Recherche, Briefings, Zusammenfassungen und Reporting entwerfen und testen
  • Eine Bibliothek aus Prompts und Automatisierungen pflegen und laufend verbessern

Dein Profil

  • Zwei oder mehr Jahre Erfahrung mit Projekten, Zeitplänen und mehreren Stakeholdern
  • Erfahrung in oder mit einem Kreativ-, Marketing- oder Werbeunternehmen, mit Kundenterminen und Produktionsabläufen
  • Klares, professionelles Englisch in Wort und Schrift
  • Vollzeit verfügbar während der US-amerikanischen Geschäftszeiten der Ostküste
  • Praktische Erfahrung mit KI-Tools und die Bereitschaft, neue auszuprobieren
  • Prozessdenken: du dokumentierst, vereinfachst und verbesserst, wie Arbeit erledigt wird

Von Vorteil

  • Erfahrung mit Zapier, Make oder n8n
  • Vertrautheit mit Notion, Slack und Google Workspace
  • Berührungspunkte mit Video-, Anzeigen- oder Content-Produktionsabläufen
  • Frühere Arbeit als EA oder Chief of Staff für einen Gründer oder eine Führungskraft

So bewirbt sich Keywordise für dich

  1. 1Lebenslauf hochladenFüge deinen Lebenslauf einmal hinzu. Das dauert etwa eine Minute.
  2. 2Auf diesen Job zugeschnittenKeywordise schreibt aus deiner echten Erfahrung Lebenslauf und Anschreiben für diesen Job.
  3. 3Das Formular füllt sich selbstName, E-Mail, Erfahrung und Fragen der Auswahl, Feld für Feld.
  4. 4Bewerbung gesendetDu bekommst eine Bestätigung und verfolgst alles in deinem Dashboard.

Mit Keywordise AI bewerben7 Tage gratis, keine Karte.

Mit deinem KI-Assistenten bewerben

Verbinde Keywordise einmal mit deinem Assistenten und schick ihm dann den Prompt. Er bewirbt sich für dich.

ClaudeConnectorChatGPTConnectorMusevon Meta

Claude

  1. Öffne in Claude die Einstellungen, dann Connectors, und wähle Eigenen Connector hinzufügen.
  2. Nenne ihn Keywordise und füge die Connector-URL ein.
  3. Klicke auf Verbinden, melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
Connector-URL
https://keywordise.com/mcp

Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.

ChatGPT

  1. Öffne in ChatGPT die Einstellungen, dann Connectors. Bei Tarifen, die es verlangen, schalte zuerst den Entwicklermodus ein.
  2. Füge einen neuen Connector mit der Connector-URL hinzu und wähle OAuth. Lass Client-ID und Secret leer.
  3. Melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
Connector-URL
https://keywordise.com/mcp

Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.

Muse

  1. Öffne Muse (muse.ai oder die App) und schick ihr die Nachricht unten.
  2. Fragt Muse, wie du dich anmelden willst, antworte OAuth. Öffne den Anmeldelink, melde dich bei Keywordise an und bestätige.
  3. Schick den Prompt. Muse fragt nach, bevor sie etwas abschickt.
Nachricht für Muse
Füge einen eigenen Connector namens Keywordise hinzu. Es ist ein Remote-MCP-Server unter https://keywordise.com/mcp und nutzt OAuth. Gib mir den Anmeldelink.

Muse ist vorerst nur in den USA verfügbar.

Prompt
Bewirb dich auf den Keywordise-Job fdd46ex5nb
So verbindest du

Fragen zu dieser Stelle

Kann ich die Stelle remote machen, und aus welchen Ländern?

Ja, die Stelle ist als remote ausgeschrieben und nicht an ein einzelnes Land gebunden. Zu den Arbeitszeiten heißt es in der Anzeige: US-amerikanische Geschäftszeiten der Ostküste.

Was wird für diese Stelle gezahlt?

In der Anzeige ist kein Gehalt angegeben, deshalb gibt es keinen Wert zu nennen.

Welche Erfahrung wird verlangt?

Level laut Anzeige: führungsebene. Die Anzeige verlangt: zwei oder mehr Jahre Erfahrung mit Projekten, Zeitplänen und mehreren Stakeholdern; erfahrung in oder mit einem Kreativ-, Marketing- oder Werbeunternehmen, mit Kundenterminen und Produktionsabläufen; klares, professionelles Englisch in Wort und Schrift. Genannte Skills: Project management, Zapier, Make, Notion.

Wie bewerbe ich mich mit Keywordise AI?

Klicke auf Mit Keywordise AI bewerben und lade deinen Lebenslauf hoch. Keywordise passt Lebenslauf und Anschreiben an diese Anzeige an und schickt die Bewerbung für dich ab, mit 7 Tagen gratis und ohne Karte.

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