Over Keywordise

Wij bouwen Keywordise. Het grootste deel van ons werk gaat over de saaie helft van sollicitatiesoftware: wat er met een cv gebeurt tussen het uploaden en het moment dat een recruiter een regel in een database leest.

Wat wij werkelijk doen

Keywordise bundelt vacatures van werkgevers en dient sollicitaties in via de sollicitatiesoftware van die werkgevers zelf. Daarvoor moesten we uitzoeken hoe die systemen een document inlezen, en zo is deze blog ontstaan: bijna alles wat er over een ATS-proof cv geschreven wordt, is doorverteld advies zonder meting erachter, en een flink deel ervan klopt niet.

Wij verkopen geen cv-sjablonen en runnen geen uitzendbureau. Dat is relevant bij het lezen van de aanbevelingen hier, omdat de gebruikelijke prikkel ontbreekt om u te vertellen dat uw cv op de schop moet.

Hoe de cijfers in deze artikelen tot stand komen

Elk getal hier komt voort uit het door de tekstextractie halen van echte documenten en tellen wat er overblijft. Het is geen enquete en geen materiaal van een leverancier.

• Extractie. Documenten worden gelezen met een opensource-tekstextractor in twee standen: een kolombewuste stand en een stand die strikt op positie leest, zoals een eenvoudige parser de pagina leest. Een cv dat alleen de eerste stand overleeft, leunt op geluk.
• Beoordeling. Negen controles, en de code is de specificatie: de naam is de eerste regel; het e-mailadres overleeft als een token; een telefoonnummer overleeft als een token; elk van de drie sectiekopjes verschijnt als een letterlijk woord in plaats van met spatiëring; het contactblok is niet verweven met een functievermelding; geen ligatuurtekens beschadigen een trefwoord; en er blijven geen losse opsommingstekens op eigen regels staan.
• Rapportage. Mislukkingen worden net zo goed gepubliceerd als successen. Het cv met twee kolommen dat in de parservergelijking vier van de negen punten haalde, komt uit onze eigen testset, en het zakte op de naam, op alle drie de kopjes en op 45 losse opsommingsregels.

Een cv dat in de ene stand netjes gelezen wordt en in de andere uiteenvalt, is niet geslaagd. Het had een keer geluk, op een machine.

Werkregel achter elke test op deze site

Waarom u dit zelf kunt controleren

De methode gebruikt twee opensourcepakketten en geen betaalde dienst, dus de metingen zijn met een pdf en een terminal te reproduceren. Dat is opzet. Als een getal op deze site niet klopt, vinden we het prettiger als u het vindt: correcties gebeuren in het artikel zelf en de wijzigingsdatum wordt aangepast, in plaats van stilletjes bijwerken.

Waarover wij schrijven

• Hoe sollicitatiesystemen een cv inlezen en welke opmaakkeuzes dat slopen
• Opbouw, sectiekopjes en bestandsformaten, gemeten in plaats van beweerd
• Verschillen in sollicitatiepraktijk tussen het Verenigd Koninkrijk, de DACH-landen en Nederland, inclusief in welke markten een pasfoto verwacht wordt
• Geautomatiseerd solliciteren, en waar het eerlijk gezegd niet helpt

Contact en correcties

Een fout gevonden, of iets gemeten dat een getal hier tegenspreekt? Schrijf naar hello@keywordise.com, dan corrigeren we het artikel of leggen we uit waarom het oorspronkelijke getal blijft staan.