Cv maken dat door het ATS komt: wat in 2026 echt werkt

Het applicant tracking system is de poortwachter die bijna niemand ziet, en de meeste adviezen herhalen een cijfer dat nooit heeft bestaan. Hier lees je wat de data zegt en wat er echt doorheen komt.

Bijna elke grote werkgever laat sollicitaties eerst door een applicant tracking system lopen voordat een mens ze opent. Wat dat systeem echt doet, en vooral wat het niet doet, wordt enorm verkeerd begrepen, en de meeste adviezen herhalen een cijfer dat nooit heeft bestaan.

De 75-procent-mythe en wat de data echt zegt

De bewering dat 75 procent van de cv's door een ATS wordt afgewezen voordat een mens ze ziet, wordt door geen enkel gepubliceerd onderzoek ondersteund. Het spoor loopt terug naar een bedrijf dat in 2013 is gestopt en de onderliggende data nooit heeft vrijgegeven, en sindsdien schrijft de ene carrieresite het van de andere over.

Wat wel is vastgelegd, is smaller en veel bruikbaarder. Ongeveer 98,8 procent van de Fortune 500 gebruikt een ATS, dus de software staat echt tussen jou en de recruiter in. Maar een analyse van ruim 1,7 miljoen sollicitaties laat zien dat die systemen niet automatisch afwijzen op een score. Ze parsen, indexeren en rangschikken voor een recruiter die daarna filtert. De afwijzing valt verderop, en meestal om een reden die je zelf in de hand hebt.

Bronnen voor dit deel: het 2026 ATS Usage Report van Jobscan over Fortune 500-adoptie, de analyse van 1,7 miljoen sollicitaties van Huntr, en het onderzoek van ResumeAdapter naar de herkomst van het 75-procentcijfer. We linken ze, want een pagina die niets citeert vraagt je om vertrouwen, en dat moet je niet zomaar geven.

Wat een ATS echt met je bestand doet

Een ATS zet je document om naar platte tekst en probeert die tekst daarna in databasevelden te plaatsen: naam, contact, werkgever, functie, data, vaardigheden, opleiding. Al het andere aan je bestand wordt weggegooid.

• De opmaak wordt niet bewaard. Alleen de tekst en de velden die daarmee gevuld zijn.
• De leesvolgorde komt uit de geometrie, niet uit wat op je scherm klopt.
• Afbeeldingen, iconen en alles wat getekend is in plaats van getypt leveren niets op.
• Een veld dat de parser niet kan vullen blijft leeg, en een leeg veld matcht met geen enkele zoekopdracht.

Wij hebben het gemeten: wat een cv met twee kolommen met een parser doet

We hebben hetzelfde cv in twee opmaken gerenderd, allebei met pdfminer uitgelezen en gescoord op de negen dingen die een parser goed moet doen. De vormgegeven versie met twee kolommen kwam uit op 4 van de 9. De versie met een kolom op 9 van de 9. Zelfde tekst, zelfde persoon.

Wat ons verraste: ook een parser die kolommen herkent redde het niet. Beide soorten parsers struikelden over het bestand met twee kolommen. De letterafstand die een vormgegeven kopje mooi maakt, zet elke letter op een eigen coordinaat, waarna de extractor spaties invoegt en het kopje geen woord meer is.

Welk systeem voor je staat verandert het antwoord

De grote platformen gaan op verschillende manieren de fout in, en meestal zie je aan de sollicitatie-URL met welke je te maken hebt. Die ene aanwijzing vertelt je hoe voorzichtig je moet zijn.

Wat je echt uit de selectie haalt

In datasets uit 2026 is de grootste enkele oorzaak van afwijzing niet zwakke inhoud maar een parsingfout: het bestand werd verkeerd gelezen, dus de kandidaat kwam verkeerd in de database. Dit zijn de gevallen die wij het vaakst zien.

• Twee kolommen, zijbalken en tekstvakken, die door elkaar lopen of verdwijnen.
• Contactgegevens in de paginakop, waar meerdere parsers niet kijken.
• Data geschreven als XII 2024 of als een reeks die alleen een mens snapt.
• Vaardigheden getekend als balkjes of iconen, die helemaal geen tekst bevatten.
• Verborgen witte trefwoorden op wit, die in elke tekstdump als manipulatie opvallen.

Het format dat overal netjes doorkomt

Een kolom, echte tekst, standaardkopjes, consistente data. Dat is het hele recept, en het kost je niets wat een recruiter belangrijk vindt.

Gebruik de kopjes die de parser al kent

Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden. Een zelfbedacht kopje is een niet-herkend blok, en wat het systeem niet kan indelen kan het ook niet doorzoeken.

Schrijf data elke keer hetzelfde

Overal MM.JJJJ. Een mislukte datumherkenning verschijnt niet als foutmelding maar als geen ervaring, en dat telt precies zo zwaar als een leeg cv.

Sluit aan op de betekenis, niet op de woorden

Moderne systemen werken semantisch, dus omzet laten groeien en verkoopgroei gerealiseerd gelden als verwant. De vacature woord voor woord kopieren leest nu als stuffing en wordt herkend.

Bestaat er een ATS-score, en kun je die checken?

Er bestaat geen enkele universele ATS-score die over je beslist, hoeveel tools er ook aanbieden om er een uit te rekenen. Wat wel bestaat is een matchranking die een recruiter binnen een systeem ziet, tegen een vacature, volgens de logica van die leverancier.

Een checker is nog steeds nuttig, maar om de juiste reden. Hij voorspelt geen cijfer dat de werkgever ziet. Hij laat je zien welke tekst een parser er echt uit haalde, en dat is het enige wat je kunt repareren.

Controleer je eigen bestand in vijf minuten

Voor de meeste parsingfouten heb je geen tool nodig, alleen de blik van de machine op je cv. Doe dit voor je volgende sollicitatie.

• Open de PDF, selecteer alles, kopieer en plak het in een kale teksteditor.
• Kijk of de eerste regel je naam is en niet je profieltekst.
• Kijk of Werkervaring, Opleiding en Vaardigheden als hele woorden verschijnen.
• Kijk of je e-mailadres als een ononderbroken geheel is blijven staan.
• Kijk of er niets uit een zijbalk midden in een functie terecht is gekomen.

Verder: welke sjabloonkenmerken geparsed worden, en wat een checker echt kan zeggen.

Hoe het bestand wordt gelezen, stap voor stap

Extractie, segmentatie, veldtoewijzing, dan indexering: vier stappen, en een fout in de eerste is later door niets meer te herstellen. Weten welke stap brak vertelt je wat je moet veranderen.

De kopjes die een parser al kent, in drie talen

Segmentatie matcht de standaardwoorden van de taal van het document, dus een origineel kopje is een niet-herkend blok. Gebruik de gewone term, in de taal waarin je solliciteert.

Vijf fouten die we het vaakst zien, en de oplossing

Geen van deze is een inhoudsprobleem, en daarom lost het herschrijven van je bullets ze niet op.

• Naam in een tekstvak: die komt als laatste of helemaal niet mee. Zet hem in de tekst.
• Data als 2020 tot heden met een streepje: gebruik 01.2020 - heden.
• Functietitels over twee regels met een handmatige breuk: houd de titel op een regel.
• Een logo waar de werkgever hoort: schrijf de naam ook als tekst.
• Kop- en voettekst met contactgegevens: verplaats ze naar het eerste blok.

Bronnen

Elke bron hier is opgehaald en gecontroleerd voordat hij werd gelinkt. Onze eigen parsercijfers zijn na te doen: render hetzelfde cv in beide opmaken en lees het uit.

• Huntr, how applicant tracking systems actually work (1.7M+ applications analysed)
• ResumeAdapter, where the 75% rejection figure actually comes from
• WiFiTalents, applicant tracking system statistics 2026
• ResumeSquad, how the major ATS platforms differ in parsing