Brits cv versus Amerikaans resume: de zes verschillen

Ook in: EnglishDeutschPolski

Een Brits cv en een Amerikaans resume zijn verschillende documenten met verschillende regels, en de een sturen waar de ander wordt verwacht is een veelgemaakte fout.

CV en resume worden in gesprekken als synoniemen gebruikt en zijn toch niet hetzelfde document. Wie over de Atlantische Oceaan solliciteert, in welke richting dan ook, verandert vijf dingen, en een lezer in de ontvangende markt ziet ze alle vijf tegelijk.

De zeven regels die het bepalen

Twee pagina's tegen een, profielschets tegen summary, Britse tegen Amerikaanse spelling, en referenties worden in beide anders behandeld. Foto's zijn in beide fout, wat mensen uit continentaal Europa meer verrast dan wie ook.

Een pagina is een Amerikaanse regel, geen universele

De eenpaginaregel is het advies dat het slechtst meereist. In de VS geldt die echt voor iedereen met minder dan ongeveer tien jaar ervaring. In het VK oogt een cv van een pagina van een ervaren kandidaat dun in plaats van gedisciplineerd, en de lezer neemt aan dat er iets ontbreekt.

De inhoud van je loopbaan is aan beide kanten van de oceaan dezelfde. Wat verandert is wat de lezer geleerd heeft te verwachten, en daar valt vanaf de pagina niet mee te discussieren.

Waarom hetzelfde bestand niet twee keer werkt

De profielschets heeft geen Amerikaanse tegenhanger

Een Britse profielschets is drie of vier regels in de eerste persoon: wat je bent, wat je gedaan hebt dat deze werkgever nodig heeft, en wat je hierna wilt. Een Amerikaanse summary is korter, zonder persoonlijke voornaamwoorden, en wordt steeds vaker helemaal weggelaten om meteen met de recentste functie te beginnen.

Waarom is een foto in beide markten een probleem?

Omdat een foto dingen laat zien die een werkgever niet mag gebruiken, en beide landen willen dat de beslissing berust op wat je kunt. In de VS zegt de Equal Employment Opportunity Commission dat werkgevers niet om een foto van een sollicitant moeten vragen, en dat een foto na een gedaan en aanvaard aanbod kan worden opgevraagd als die nodig is voor identificatie.

In het Verenigd Koninkrijk zegt Acas tegen werkgevers dat ze niet mogen discrimineren op negen beschermde kenmerken, waaronder leeftijd, ras, religie of overtuiging, geslacht en seksuele geaardheid. Een foto kan er meerdere tegelijk laten zien. Daarom leest een cv met foto als een document voor een andere markt, ook als niemand het zegt.

Welke persoonlijke gegevens laat je weg?

Laat alles weg wat de lezer iets vertelt over een beschermd kenmerk en niets met de functie te maken heeft. De Amerikaanse commissie zegt dat de informatie die vóór een aanbod wordt verzameld beperkt moet blijven tot wat nodig is om te bepalen of iemand gekwalificeerd is, en dat ras, geslacht, nationale herkomst, leeftijd en religie voor die vraag niet ter zake doen.

• Foto: laat die in beide markten weg.
• Geboortedatum en leeftijd: laat ze weg en laat de data van je banen je ervaring tonen.
• Burgerlijke staat en kinderen: laat ze weg.
• Religie, en verenigingen of genootschappen die haar verraden: laat ze weg, tenzij de functie erom vraagt.
• Nationaliteit: laat die weg en vermeld alleen of je mag werken als de vacature erom vraagt.

Hoe houd je één brondocument voor beide markten?

Bewaar één masterbestand met alle feiten en exporteer daaruit een Britse en een Amerikaanse versie, in plaats van één kopie heen en weer aan te passen. Aanpassingen aan één kopie lopen uiteen, en na drie rondes weet je niet meer welke spelling of lengte je hebt.

• Masterbestand: alle functies en alle cijfers, zonder foto en zonder de persoonlijke gegevens hierboven.
• Britse export: twee pagina's, een profielschets van drie of vier regels, Britse spelling.
• Amerikaanse export: één pagina bij minder dan ongeveer tien jaar ervaring, een korte samenvatting of geen, Amerikaanse spelling.
• Zet de spellingcontrole voor elke export op de juiste taal en zet de markt in de bestandsnaam.

Wat niet verandert

De opmaakregels zijn in beide markten identiek, omdat ze niet cultureel zijn: ze volgen uit wat de software kan lezen. Wij maten dezelfde inhoud in twee kolommen op 4 van de 9 parsercontroles tegenover 9 van de 9 in een kolom, en die uitkomst trekt zich niets aan van het land van de werkgever. Zie wat er werkelijk uitkomt.

• Een kolom, geen tekstvakken, geen zijkolom, in beide markten.
• Standaardkoppen: Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden.
• Echte selecteerbare tekst, geen plaatje van een cv.
• Een consequente datumnotatie, welke de markt ook gebruikt.
• Een bestandsnaam waarin je naam echt voorkomt.

Bronnen

Elke bron hier is opgehaald en gecontroleerd voordat ernaar gelinkt werd.

• National Careers Service, de secties die een Brits cv hoort te bevatten
• Prospects, Britse voorbeeld-cv's en de gebruikelijke volgorde
• Acas, leeftijdsdiscriminatie en wat werkgevers mogen vragen
• Huntr, hoe sollicitatievolgsystemen werkelijk werken
• U.S. Equal Employment Opportunity Commission, prohibited employment policies and practices
• Acas, discriminatiewetgeving bij werving