Sollicitaties bijhouden: de zes velden die ertoe doen
Voorbij een sollicitatie of twintig kost niet je cv je de gesprekken, maar vergeten welke versie waarheen ging.
Voorbij een sollicitatie of twintig kost niet langer je cv je de gesprekken. Het is vergeten welke versie waarheen ging, en het opvolgmoment missen bij precies die ene die wel interesse had.
Wat een tracker moet vastleggen
Zes velden dragen bijna alle waarde: bedrijf, functie, datum verstuurd, welke cv-versie je stuurde, de bron, en de volgende actie met een datum erbij. Alles daarbuiten is versiering die je binnen een week niet meer bijhoudt.
| Veld | Waarom het zijn plek verdient |
|---|---|
| Bedrijf en functie | Het voor de hand liggende paar, en het eerste dat je verkeerd onthoudt |
| Datum verstuurd | Maakt van stilte informatie: na vier weken meestal een nee |
| Verstuurde cv-versie | Zodat het gesprek past bij het document dat ze echt lazen |
| Bron | Laat zien welk kanaal reacties oplevert, niet alleen sollicitaties |
| Volgende actie met datum | Het ene veld dat een lijst in een proces verandert |
| Uitkomst | Geeft je een responspercentage dat van jou is, geen gemiddelde |
Een spreadsheet is meestal het juiste antwoord
Speciale trackers bestaan en sommige zijn goed, maar een sheet met zes kolommen die je echt bijwerkt verslaat een rijk hulpmiddel dat je in week twee laat vallen. Kies op basis van of het de kosten per update verlaagt, want alleen dat bepaalt of de tracker het overleeft.
- Kost een update meer dan vijftien seconden, dan gebeurt hij niet.
- Automatisch vastleggen uit je inbox is de ene functie die echt iets verandert.
- Een rij per sollicitatie, nooit een per bedrijf.
- Wekelijks doornemen, niet dagelijks. Dagelijks levert onrust op, geen beslissingen.
Waar de tracker echt voor is
Na dertig rijen kun je je eigen responspercentage uitrekenen, en dat getal vertelt je of je meer moet versturen of moet repareren wat je verstuurt. Zit het onder 2 procent, dan is het aantal niet het probleem: controleer eerst of het bestand gelezen wordt, in wat een checker kan zeggen, en reken daarna terug vanaf gesprekken.
De wekelijkse doorloop die de tracker de moeite waard maakt
Een tracker die niemand doorneemt is een dagboek, en een dagboek verandert niets. Vijftien minuten per week maken van de rijen drie beslissingen.
- Welke sollicitaties vier weken zonder reactie zijn: sluit ze en stop met wachten.
- Bij welke deze week opvolging hoort: stuur die, een keer.
- Welke bron reacties opleverde in plaats van sollicitaties: doe daar meer van.
- Wat je percentage nu is, en of de wijziging van vorige week het bewoog.
Een overzicht dat alleen bedrijf, functie en status vastlegt, vertelt u wat er gebeurde en nooit waarom. Bron en cv-versie zijn de twee kolommen die van een lijst iets maken waar u van kunt leren.
De twee velden die mensen weglaten
Bronnen
Elke bron hier is opgehaald en gecontroleerd voordat hij werd gelinkt. Onze eigen parsercijfers zijn na te doen: render hetzelfde cv in beide opmaken en lees het uit.
Stop met steeds hetzelfde cv
Keywordise schrijft voor elke vacature een nieuw, eerlijk cv en solliciteert voor je. 7 dagen gratis, 27 sollicitaties, geen betaalgegevens.
Gratis proberen →Veelgestelde vragen
Wat is de beste sollicitatietracker?
Degene die je in week drie nog bijwerkt. Een sheet met zes kolommen verslaat een tool vol functies die je laat vallen. Beoordeel elke tracker op hoe lang een update duurt: boven ongeveer vijftien seconden per sollicitatie gebeurt het niet meer.
Wat moet ik per sollicitatie bijhouden?
Bedrijf, functie, datum verstuurd, welke cv-versie je stuurde, de bron, en de volgende actie met datum. De uitkomst komt erbij zodra die er is. De rest is versiering.
Spreadsheet of app?
Een spreadsheet, tenzij de app sollicitaties automatisch uit je inbox haalt. Juist die functie verandert iets, want hij haalt de stap weg die mensen overslaan.
Hoe bereken ik mijn responspercentage?
Reacties van welke aard dan ook gedeeld door verstuurde sollicitaties, over minstens dertig sollicitaties. Daaronder beweegt het getal te veel. Boven de 10 procent werkt je selectie; onder de 2 procent is er verderop iets stuk.
Wanneer moet ik opvolgen?
Ongeveer een week na het versturen, en daarna nog een keer een week later. De meeste reacties komen binnen twee weken, en stilte na vier weken is meestal een nee.
Waarom bijhouden welke cv-versie ik stuurde?
Zodat het gesprek past bij het document dat zij lazen. Wie per vacature afstemt en niet noteert welke variant waarheen ging, krijgt een vraag over een bullet die hij niet voor zich heeft.
Is bijhouden de tijd wel waard?
Het kost ongeveer vijftien seconden per sollicitatie en het is de enige manier aan een percentage te komen dat van jou is. Zonder dat reken je met gemiddelden van mensen wier zoektocht niet op de jouwe lijkt.
Kan ik sollicitaties automatisch bijhouden?
Sommige tools lezen bevestigingsmails uit je inbox en maken de rijen zelf aan. Daarvoor betalen loont; voor een mooiere handmatige interface niet.