Rivia MindStellt ein

Administrative Assistant

  • Remote, weltweit
  • Vollzeit
  • Mittleres Level
  • Veröffentlicht vor 2 Wochen
Mit Keywordise AI bewerben

oder bewirb dich mit Claude / ChatGPT / Muse

Kurz gesagt

Remote-Admin-Rolle zur Unterstützung von zwei Führungskräften einer psychotherapeutischen Praxis, mit Terminverwaltung, Meetings und Reisen.

Über die Stelle

Die Praxis behandelt Patientinnen und Patienten in mehreren Bundesstaaten, und dieser Job hält CEO und COO den Rücken frei, damit sie sich auf ihre Prioritäten konzentrieren können. Gute Arbeit heißt, Bedarf vorauszusehen und Entscheidungen nachzuverfolgen, bis sie getroffen sind.

Auf einen Blick

Gehalt
In der Anzeige nicht angegeben
Remote-Bereich
Remote, weltweit
Level
Mittleres Level
Anstellung
Vollzeit
Skills
Calendar management, Note-taking, Expense tracking
Veröffentlicht
15. Okt. 2026
Zuletzt geprüft
29. Okt. 2026
Sprache der Anzeige
Englisch

Deine Aufgaben

  • Kalender für CEO und COO führen, interne und externe Meetings planen und Inlandsreisen buchen
  • Unternehmensweite Meetings planen, Dokumente und Präsentationen vorbereiten, Notizen machen und Action Items nachverfolgen
  • Anrufe und Anfragen filtern, Antworten für Führungskräfte entwerfen sowie Ausgaben und Erstattungen nachhalten

Dein Profil

  • Hoch organisiert und selbstmotiviert, mit gutem Urteilsvermögen und der Sicherheit, Eigeninitiative zu ergreifen
  • In der Lage, Bedarf vorauszusehen, Prozessverbesserungen zu erkennen und andere an Fristen zu halten
  • Starke Detailgenauigkeit und Findigkeit in einem Remote-Umfeld

So bewirbt sich Keywordise für dich

  1. 1Lebenslauf hochladenFüge deinen Lebenslauf einmal hinzu. Das dauert etwa eine Minute.
  2. 2Auf diesen Job zugeschnittenKeywordise schreibt aus deiner echten Erfahrung Lebenslauf und Anschreiben für diesen Job.
  3. 3Das Formular füllt sich selbstName, E-Mail, Erfahrung und Fragen der Auswahl, Feld für Feld.
  4. 4Bewerbung gesendetDu bekommst eine Bestätigung und verfolgst alles in deinem Dashboard.

Mit Keywordise AI bewerben7 Tage gratis, keine Karte.

Mit deinem KI-Assistenten bewerben

Verbinde Keywordise einmal mit deinem Assistenten und schick ihm dann den Prompt. Er bewirbt sich für dich.

ClaudeConnectorChatGPTConnectorMusevon Meta

Claude

  1. Öffne in Claude die Einstellungen, dann Connectors, und wähle Eigenen Connector hinzufügen.
  2. Nenne ihn Keywordise und füge die Connector-URL ein.
  3. Klicke auf Verbinden, melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
Connector-URL
https://keywordise.com/mcp

Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.

ChatGPT

  1. Öffne in ChatGPT die Einstellungen, dann Connectors. Bei Tarifen, die es verlangen, schalte zuerst den Entwicklermodus ein.
  2. Füge einen neuen Connector mit der Connector-URL hinzu und wähle OAuth. Lass Client-ID und Secret leer.
  3. Melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
Connector-URL
https://keywordise.com/mcp

Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.

Muse

  1. Öffne Muse (muse.ai oder die App) und schick ihr die Nachricht unten.
  2. Fragt Muse, wie du dich anmelden willst, antworte OAuth. Öffne den Anmeldelink, melde dich bei Keywordise an und bestätige.
  3. Schick den Prompt. Muse fragt nach, bevor sie etwas abschickt.
Nachricht für Muse
Füge einen eigenen Connector namens Keywordise hinzu. Es ist ein Remote-MCP-Server unter https://keywordise.com/mcp und nutzt OAuth. Gib mir den Anmeldelink.

Muse ist vorerst nur in den USA verfügbar.

Prompt
Bewirb dich auf den Keywordise-Job d2wuigj5ye
So verbindest du

Fragen zu dieser Stelle

Ist die Stelle komplett remote, und von wo aus?

Ja, die Stelle ist als remote ausgeschrieben und nicht an ein einzelnes Land gebunden.

Was wird für diese Stelle gezahlt?

In der Anzeige ist kein Gehalt angegeben, deshalb gibt es keinen Wert zu nennen.

Welche Erfahrung wird verlangt?

Level laut Anzeige: mittleres Level. Die Anzeige verlangt: hoch organisiert und selbstmotiviert, mit gutem Urteilsvermögen und der Sicherheit, Eigeninitiative zu ergreifen; in der Lage, Bedarf vorauszusehen, Prozessverbesserungen zu erkennen und andere an Fristen zu halten; starke Detailgenauigkeit und Findigkeit in einem Remote-Umfeld. Genannte Skills: Calendar management, Note-taking, Expense tracking.

Wie bewerbe ich mich mit Keywordise AI?

Klicke auf Mit Keywordise AI bewerben und lade deinen Lebenslauf hoch. Keywordise passt Lebenslauf und Anschreiben an diese Anzeige an und schickt die Bewerbung für dich ab, mit 7 Tagen gratis und ohne Karte.

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