Eine globale Summit- und Media-PlattformStellt ein

Executive Assistant

  • Remote, weltweit
  • Vollzeit
  • Mittleres Level
  • Veröffentlicht vor 7 Tagen
Mit Keywordise AI bewerben

oder bewirb dich mit Claude / ChatGPT / Muse

Kurz gesagt

Assistenz für den Gründer und CEO eines kleinen Event- und Medienunternehmens: Kalender, Postfach und Administration. Remote, mit Überschneidung zu US-amerikanischen Eastern- und Pacific-Zeiten.

Über die Stelle

Das Team ist klein und erfahren, wird vom Gründer geführt und wächst. Die Rolle gibt es, damit der CEO Zeit für Partner, Künstler und wichtige Beziehungen hat. Ruhiges Urteilsvermögen und straffe Systeme zählen mehr als Tempo allein.

Auf einen Blick

Gehalt
In der Anzeige nicht angegeben
Remote-Bereich
Remote, weltweit
Level
Mittleres Level
Anstellung
Vollzeit
Arbeitszeiten
Überschneidung mit EST/PST-Zeiten
Skills
Calendar management, AI tools
Veröffentlicht
14. Okt. 2026
Zuletzt geprüft
20. Okt. 2026
Sprache der Anzeige
Englisch

Deine Aufgaben

  • Den Kalender des CEO über New York, LA, Europa und Asien hinweg verantworten, Fokuszeiten schützen und sicherstellen, dass Meetings einen Link oder Ort und Vorbereitung haben
  • Nach Meetings nächste Schritte festhalten, Follow-ups entwerfen, einen zentralen Aufgaben-Tracker mit Verantwortlichen und Terminen pflegen und eine wöchentliche Rückschau durchführen
  • Rechnungen, Vertragsunterlagen für Freelancer und Belege bearbeiten und vorbereiten, was Buchhaltung und Berater anfordern
  • Zu Summits und einigen Events reisen, um den Zeitplan des CEO vor Ort zu steuern und sich um VIPs und Speaker zu kümmern

Dein Profil

  • Mindestens drei Jahre Assistenz für einen Gründer, CEO oder leitende Führungskraft, einschließlich Kalender, Postfach und Reisen in eigener Verantwortung
  • Erfahrung in einem Startup-, Agentur-, Event- oder Medienumfeld
  • Sicherer Umgang mit KI-Tools im Arbeitsalltag, ohne technisches Bauen
  • Starke Schreibfähigkeiten und die Fähigkeit, die Stimme einer anderen Person zu treffen, plus gutes Urteilsvermögen, wann du allein handelst und wann du eskalierst

Von Vorteil

  • Frühere Arbeit mit Konferenzen oder Summits

Das wird geboten

  • Langfristige Position mit wachsendem Aufgabenbereich, während das Unternehmen skaliert, und möglicher Weg zum Chief of Staff oder Operations

So bewirbt sich Keywordise für dich

  1. 1Lebenslauf hochladenFüge deinen Lebenslauf einmal hinzu. Das dauert etwa eine Minute.
  2. 2Auf diesen Job zugeschnittenKeywordise schreibt aus deiner echten Erfahrung Lebenslauf und Anschreiben für diesen Job.
  3. 3Das Formular füllt sich selbstName, E-Mail, Erfahrung und Fragen der Auswahl, Feld für Feld.
  4. 4Bewerbung gesendetDu bekommst eine Bestätigung und verfolgst alles in deinem Dashboard.

Mit Keywordise AI bewerben7 Tage gratis, keine Karte.

Mit deinem KI-Assistenten bewerben

Verbinde Keywordise einmal mit deinem Assistenten und schick ihm dann den Prompt. Er bewirbt sich für dich.

ClaudeConnectorChatGPTConnectorMusevon Meta

Claude

  1. Öffne in Claude die Einstellungen, dann Connectors, und wähle Eigenen Connector hinzufügen.
  2. Nenne ihn Keywordise und füge die Connector-URL ein.
  3. Klicke auf Verbinden, melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
Connector-URL
https://keywordise.com/mcp

Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.

ChatGPT

  1. Öffne in ChatGPT die Einstellungen, dann Connectors. Bei Tarifen, die es verlangen, schalte zuerst den Entwicklermodus ein.
  2. Füge einen neuen Connector mit der Connector-URL hinzu und wähle OAuth. Lass Client-ID und Secret leer.
  3. Melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
Connector-URL
https://keywordise.com/mcp

Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.

Muse

  1. Öffne Muse (muse.ai oder die App) und schick ihr die Nachricht unten.
  2. Fragt Muse, wie du dich anmelden willst, antworte OAuth. Öffne den Anmeldelink, melde dich bei Keywordise an und bestätige.
  3. Schick den Prompt. Muse fragt nach, bevor sie etwas abschickt.
Nachricht für Muse
Füge einen eigenen Connector namens Keywordise hinzu. Es ist ein Remote-MCP-Server unter https://keywordise.com/mcp und nutzt OAuth. Gib mir den Anmeldelink.

Muse ist vorerst nur in den USA verfügbar.

Prompt
Bewirb dich auf den Keywordise-Job 4wlupsmrw3
So verbindest du

Fragen zu dieser Stelle

Kann ich die Stelle remote machen, und aus welchen Ländern?

Ja. Laut Anzeige ist Executive Assistant eine Remote-Stelle, offen für Bewerber weltweit. Zu den Arbeitszeiten heißt es in der Anzeige: Überschneidung mit EST/PST-Zeiten.

Was wird für diese Stelle gezahlt?

Die Anzeige nennt keine Gehaltsspanne.

Welche Erfahrung wird verlangt?

Level laut Anzeige: mittleres Level. Die Anzeige verlangt: mindestens drei Jahre Assistenz für einen Gründer, CEO oder leitende Führungskraft, einschließlich Kalender, Postfach und Reisen in eigener Verantwortung; erfahrung in einem Startup-, Agentur-, Event- oder Medienumfeld; sicherer Umgang mit KI-Tools im Arbeitsalltag, ohne technisches Bauen. Genannte Skills: Calendar management, AI tools.

Wie bewerbe ich mich mit Keywordise AI?

Wähle Mit Keywordise AI bewerben, registriere dich und lade deinen Lebenslauf hoch. Keywordise schreibt aus deiner echten Erfahrung Lebenslauf und Anschreiben für diese Stelle und bewirbt sich für dich. Die 7 Tage Test brauchen keine Karte.

Weitere Remote-Jobs: Büro und Verwaltung

Alle Remote-Jobs: Büro und Verwaltung
Eine globale Summit- und Media-PlattformRemote, weltweit
Mit Keywordise AI bewerben