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Executive Assistant

  • Télétravail, monde entier
  • Temps plein
  • Confirmé
  • Publiée il y a 7 jours
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ou postulez depuis Claude / ChatGPT / Muse

En une phrase

Assistant du fondateur et CEO d'une petite entreprise d'événements et de médias, en charge de son agenda, de sa boîte mail et de l'administratif. À distance, avec un chevauchement sur les horaires US Eastern et Pacific.

À propos du poste

L'équipe est petite et senior, dirigée par son fondateur et en croissance, et le poste existe pour que le CEO puisse consacrer du temps aux partenaires, aux artistes et aux relations clés. Un jugement calme et des systèmes bien huilés comptent plus que la vitesse seule.

En un coup d'œil

Salaire
Non indiqué dans l'annonce
Périmètre du télétravail
Télétravail, monde entier
Niveau
Confirmé
Type de contrat
Temps plein
Horaires
Chevauchement avec les horaires EST/PST
Compétences
Calendar management, AI tools
Publiée
14 oct. 2026
Dernière vérification
20 oct. 2026
Langue de l'annonce
anglais

Vos missions

  • Gérer l'agenda du CEO entre New York, Los Angeles, l'Europe et l'Asie, protéger ses plages de concentration et s'assurer que les réunions ont un lien ou un lieu et des préparatifs
  • Noter les prochaines étapes après les réunions, rédiger les relances, tenir un seul outil de suivi des tâches avec responsables et échéances, et faire une revue hebdomadaire
  • Traiter les factures, les documents des prestataires et les reçus, et préparer ce que demandent le comptable et les conseillers
  • Se déplacer aux sommets et à certains événements pour gérer l'agenda du CEO sur place et s'occuper des VIP et des intervenants

Le profil recherché

  • Au moins trois ans d'assistance à un fondateur, un CEO ou un dirigeant senior, y compris agenda, boîte mail et déplacements en autonomie
  • Expérience en startup, agence, événementiel ou médias
  • À l'aise avec les outils d'IA au quotidien, sans construction technique
  • Bonne écriture et capacité à adopter la voix de quelqu'un d'autre, plus un bon jugement pour agir seul ou escalader

Un plus

  • Expérience préalable avec des conférences ou des sommets

Ce qui est proposé

  • Poste de long terme dont le périmètre grandit avec l'entreprise, avec une possible évolution vers Chief of Staff ou Operations

Comment Keywordise postule pour vous

  1. 1Téléversez votre CVAjoutez votre CV une seule fois. Cela prend environ une minute.
  2. 2Adapté à ce posteKeywordise écrit votre CV et votre lettre de motivation pour ce poste à partir de votre expérience réelle.
  3. 3Le formulaire se remplit tout seulNom, e-mail, expérience et questions de présélection, champ par champ.
  4. 4Candidature envoyéeVous recevez un accusé et suivez tout dans votre tableau de bord.

Postuler avec Keywordise AI7 jours gratuits, sans carte.

Postulez depuis votre assistant IA

Connectez Keywordise à votre assistant une fois, puis envoyez-lui le prompt. Il postule pour vous.

ClaudeConnecteurChatGPTConnecteurMusepar Meta

Claude

  1. Dans Claude, ouvrez Paramètres, puis Connecteurs, et choisissez Ajouter un connecteur personnalisé.
  2. Nommez-le Keywordise et collez l'URL du connecteur.
  3. Cliquez sur Connecter, connectez-vous à Keywordise et validez. Envoyez ensuite le prompt dans une nouvelle conversation.
URL du connecteur
https://keywordise.com/mcp

Vous pouvez vous déconnecter à tout moment dans les paramètres de Keywordise.

ChatGPT

  1. Dans ChatGPT, ouvrez Paramètres, puis Connecteurs. Sur les offres qui l'exigent, activez d'abord le mode développeur.
  2. Ajoutez un nouveau connecteur avec l'URL du connecteur et choisissez OAuth. Laissez vides l'identifiant client et le secret.
  3. Connectez-vous à Keywordise et validez. Envoyez ensuite le prompt dans une nouvelle conversation.
URL du connecteur
https://keywordise.com/mcp

Vous pouvez vous déconnecter à tout moment dans les paramètres de Keywordise.

Muse

  1. Ouvrez Muse (muse.ai ou l'application) et envoyez-lui le message ci-dessous.
  2. Si Muse demande comment se connecter, répondez OAuth. Ouvrez le lien de connexion qu'elle envoie, connectez-vous à Keywordise et validez.
  3. Envoyez le prompt. Muse demande avant d'envoyer quoi que ce soit.
Message pour Muse
Ajoute un connecteur personnalisé nommé Keywordise. C'est un serveur MCP distant à l'adresse https://keywordise.com/mcp et il utilise OAuth. Donne-moi le lien de connexion.

Muse n'est disponible qu'aux États-Unis pour l'instant.

Prompt
Postule à l’offre Keywordise 4wlupsmrw3
Comment se connecter

Questions sur ce poste

Puis-je faire ce travail à distance, et depuis quels pays ?

Oui. Selon l'annonce, Executive Assistant est un poste en télétravail ouvert aux candidats du monde entier. Sur les horaires, l'annonce indique : Chevauchement avec les horaires EST/PST.

Quel est le salaire pour ce poste ?

Aucune fourchette de salaire n'est indiquée dans l'annonce.

Quelle expérience faut-il ?

Niveau selon l'annonce : confirmé. L'annonce demande : au moins trois ans d'assistance à un fondateur, un CEO ou un dirigeant senior, y compris agenda, boîte mail et déplacements en autonomie; expérience en startup, agence, événementiel ou médias; à l'aise avec les outils d'IA au quotidien, sans construction technique. Compétences citées : Calendar management, AI tools.

Comment postuler avec Keywordise AI ?

Choisissez Postuler avec Keywordise AI, créez votre compte et téléversez votre CV. Keywordise écrit votre CV et votre lettre de motivation pour ce poste à partir de votre expérience réelle et postule pour vous. L'essai de 7 jours ne demande pas de carte.

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