Globalna platforma szczytów i mediówRekrutuje

Executive Assistant

  • Zdalnie, cały świat
  • Pełny etat
  • Średni poziom
  • Opublikowano 7 dni temu
Aplikuj z Keywordise AI

albo aplikuj z poziomu Claude / ChatGPT / Muse

W jednym zdaniu

Asysta dla założyciela i CEO małej firmy eventowej i medialnej: kalendarz, skrzynka i sprawy administracyjne. Praca zdalna z pokryciem godzin US Eastern i Pacific.

O stanowisku

Zespół jest mały i seniorski, prowadzony przez założyciela i rośnie, a rola istnieje po to, by CEO mógł poświęcać czas partnerom, artystom i kluczowym relacjom. Spokojny osąd i sprawne systemy liczą się bardziej niż sama szybkość.

W skrócie

Wynagrodzenie
Nie podano w ogłoszeniu
Zakres pracy zdalnej
Zdalnie, cały świat
Poziom
Średni poziom
Forma zatrudnienia
Pełny etat
Godziny pracy
Pokrycie godzin EST/PST
Umiejętności
Calendar management, AI tools
Opublikowano
14 paź 2026
Ostatnio sprawdzono
20 paź 2026
Język ogłoszenia
angielski

Czym się zajmiesz

  • Zarządzać kalendarzem CEO w Nowym Jorku, LA, Europie i Azji, chronić czas na skupienie i pilnować, by spotkania miały link lub miejsce oraz przygotowanie
  • Zapisywać kolejne kroki po spotkaniach, przygotowywać projekty follow-upów, prowadzić jeden tracker zadań z właścicielami i terminami oraz robić cotygodniowy przegląd
  • Obsługiwać faktury, dokumenty wykonawców i paragony oraz przygotowywać to, o co proszą księgowy i doradcy
  • Jeździć na szczyty i część wydarzeń, by zarządzać harmonogramem CEO na miejscu i dbać o VIP-ów i prelegentów

Czego oczekują

  • Co najmniej trzy lata asysty dla założyciela, CEO lub kadry kierowniczej wyższego szczebla, w tym samodzielne prowadzenie kalendarza, skrzynki i podróży
  • Doświadczenie w startupie, agencji, eventach lub mediach
  • Swoboda w korzystaniu z narzędzi AI w codziennej pracy, bez potrzeby budowania technicznego
  • Mocne pisanie i umiejętność dopasowania się do czyjegoś głosu oraz dobry osąd, kiedy działać samodzielnie, a kiedy eskalować

Mile widziane

  • Wcześniejsza praca przy konferencjach lub szczytach

Co oferują

  • Długoterminowe stanowisko z zakresem, który rośnie wraz z rozwojem firmy, i możliwa ścieżka do Chief of Staff lub Operations

Jak Keywordise aplikuje za Ciebie

  1. 1Wgraj CVDodaj CV raz. To zajmuje około minuty.
  2. 2Dopasowane do tej ofertyKeywordise pisze CV i list motywacyjny pod tę ofertę na podstawie Twojego prawdziwego doświadczenia.
  3. 3Formularz wypełnia się samImię, e-mail, doświadczenie i pytania rekrutacyjne, pole po polu.
  4. 4Aplikacja wysłanaDostajesz potwierdzenie i śledzisz wszystko w panelu.

Aplikuj z Keywordise AI7 dni za darmo, bez karty.

Aplikuj z asystenta AI

Połącz Keywordise ze swoim asystentem raz, a potem wyślij mu prompt. Asystent aplikuje za Ciebie.

ClaudeKonektorChatGPTKonektorMuseod Meta

Claude

  1. W Claude otwórz Ustawienia, potem Konektory i wybierz Dodaj własny konektor.
  2. Nazwij go Keywordise i wklej adres konektora.
  3. Kliknij Połącz, zaloguj się do Keywordise i zatwierdź. Potem wyślij prompt w nowym czacie.
Adres konektora
https://keywordise.com/mcp

Możesz odłączyć konektor w każdej chwili w ustawieniach Keywordise.

ChatGPT

  1. W ChatGPT otwórz Ustawienia, potem Konektory. W planach, które tego wymagają, najpierw włącz tryb dewelopera.
  2. Dodaj nowy konektor z adresem konektora i wybierz OAuth. Zostaw puste identyfikator klienta i sekret.
  3. Zaloguj się do Keywordise i zatwierdź. Potem wyślij prompt w nowym czacie.
Adres konektora
https://keywordise.com/mcp

Możesz odłączyć konektor w każdej chwili w ustawieniach Keywordise.

Muse

  1. Otwórz Muse (muse.ai lub aplikację) i wyślij jej poniższą wiadomość.
  2. Jeśli Muse zapyta, jak się zalogować, odpowiedz OAuth. Otwórz link logowania, zaloguj się do Keywordise i zatwierdź.
  3. Wyślij prompt. Muse pyta, zanim cokolwiek wyśle.
Wiadomość dla Muse
Dodaj własny konektor o nazwie Keywordise. To zdalny serwer MCP pod adresem https://keywordise.com/mcp i używa OAuth. Podaj mi link do logowania.

Muse jest na razie dostępna tylko w USA.

Prompt
Aplikuj na ofertę Keywordise 4wlupsmrw3
Jak połączyć

Pytania o tę ofertę

Czy mogę pracować zdalnie i z jakich krajów?

Tak. Według ogłoszenia Executive Assistant to praca zdalna dla kandydatów z całego świata. O godzinach pracy ogłoszenie mówi: Pokrycie godzin EST/PST.

Ile płacą na tym stanowisku?

W ogłoszeniu nie ma widełek płacowych.

Jakie doświadczenie jest potrzebne?

Poziom według ogłoszenia: średni poziom. Ogłoszenie wymaga: co najmniej trzy lata asysty dla założyciela, CEO lub kadry kierowniczej wyższego szczebla, w tym samodzielne prowadzenie kalendarza, skrzynki i podróży; doświadczenie w startupie, agencji, eventach lub mediach; swoboda w korzystaniu z narzędzi AI w codziennej pracy, bez potrzeby budowania technicznego. Wśród wymienionych umiejętności są Calendar management, AI tools.

Jak aplikować z Keywordise AI?

Wybierz Aplikuj z Keywordise AI, załóż konto i wgraj CV. Keywordise pisze CV i list motywacyjny pod tę ofertę na podstawie Twojego prawdziwego doświadczenia i aplikuje za Ciebie. 7 dni próby nie wymaga karty.

Więcej ofert zdalnych: Biuro i administracja

Wszystkie oferty zdalne: Biuro i administracja
Globalna platforma szczytów i mediówZdalnie, cały świat
Aplikuj z Keywordise AI