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Sales and Service Backoffice Support

  • Remote, weltweit
  • Mittleres Level
  • Veröffentlicht vor 2 Wochen
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oder bewirb dich mit Claude / ChatGPT / Muse

Kurz gesagt

Remote-Backoffice-Rolle für Angebote, Aufträge und Serviceverwaltung in einem Benelux-Vertriebs- und Außendienstteam.

Über die Stelle

Angebote, Auftragsbestätigungen und Serviceunterlagen gehören zum Tagesgeschäft, dazu kommt die Pflege korrekter CRM-Daten. Die Rolle ist die zentrale Anlaufstelle für Vertrieb und Service.

Auf einen Blick

Gehalt
In der Anzeige nicht angegeben
Remote-Bereich
Remote, weltweit
Level
Mittleres Level
Skills
MS Office, CRM, ERP
Veröffentlicht
7. Okt. 2026
Zuletzt geprüft
20. Okt. 2026
Sprache der Anzeige
Englisch

Deine Aufgaben

  • Angebote, Auftragsbestätigungen, Ausschreibungs- und Serviceunterlagen erstellen und Kunden- und Serviceaufträge bearbeiten
  • Kunden-, Installationsbasis- und Servicevertragsdaten im CRM aktuell halten, einschließlich Garantiestatus
  • Die Terminplanung für Vertriebsbesuche, Installationen, Wartungen und Kalibrierungen unterstützen
  • Abgeschlossene Aufträge und Serviceberichte an die Finanzabteilung weiterleiten und Ersatzteilen, Garantieansprüchen und Rücksendungen nachgehen
  • Bei Messen, Kundenveranstaltungen und Schulungen helfen und offene Angebote und Aufträge verfolgen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung plus mehrere Jahre Erfahrung in Vertriebs- oder Serviceverwaltung, idealerweise im technischen Umfeld
  • Starke Organisations- und Verwaltungsfähigkeiten mit strukturierter, präziser Arbeitsweise
  • Sicher im Koordinieren mehrerer Aufgaben und Ansprechpartner gleichzeitig
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe für neue IT-Systeme
  • Fließendes Englisch in Wort und Schrift

Von Vorteil

  • Französisch-, Niederländisch- oder Deutschkenntnisse

Das wird geboten

  • Flexibles Arbeitszeitmodell und moderne Arbeitsbedingungen

So bewirbt sich Keywordise für dich

  1. 1Lebenslauf hochladenFüge deinen Lebenslauf einmal hinzu. Das dauert etwa eine Minute.
  2. 2Auf diesen Job zugeschnittenKeywordise schreibt aus deiner echten Erfahrung Lebenslauf und Anschreiben für diesen Job.
  3. 3Das Formular füllt sich selbstName, E-Mail, Erfahrung und Fragen der Auswahl, Feld für Feld.
  4. 4Bewerbung gesendetDu bekommst eine Bestätigung und verfolgst alles in deinem Dashboard.

Mit Keywordise AI bewerben7 Tage gratis, keine Karte.

Mit deinem KI-Assistenten bewerben

Verbinde Keywordise einmal mit deinem Assistenten und schick ihm dann den Prompt. Er bewirbt sich für dich.

ClaudeConnectorChatGPTConnectorMusevon Meta

Claude

  1. Öffne in Claude die Einstellungen, dann Connectors, und wähle Eigenen Connector hinzufügen.
  2. Nenne ihn Keywordise und füge die Connector-URL ein.
  3. Klicke auf Verbinden, melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
Connector-URL
https://keywordise.com/mcp

Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.

ChatGPT

  1. Öffne in ChatGPT die Einstellungen, dann Connectors. Bei Tarifen, die es verlangen, schalte zuerst den Entwicklermodus ein.
  2. Füge einen neuen Connector mit der Connector-URL hinzu und wähle OAuth. Lass Client-ID und Secret leer.
  3. Melde dich bei Keywordise an und bestätige. Schick dann den Prompt in einem neuen Chat.
Connector-URL
https://keywordise.com/mcp

Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Keywordise-Einstellungen trennen.

Muse

  1. Öffne Muse (muse.ai oder die App) und schick ihr die Nachricht unten.
  2. Fragt Muse, wie du dich anmelden willst, antworte OAuth. Öffne den Anmeldelink, melde dich bei Keywordise an und bestätige.
  3. Schick den Prompt. Muse fragt nach, bevor sie etwas abschickt.
Nachricht für Muse
Füge einen eigenen Connector namens Keywordise hinzu. Es ist ein Remote-MCP-Server unter https://keywordise.com/mcp und nutzt OAuth. Gib mir den Anmeldelink.

Muse ist vorerst nur in den USA verfügbar.

Prompt
Bewirb dich auf den Keywordise-Job qm66pjrveb
So verbindest du

Fragen zu dieser Stelle

Kann ich die Stelle remote machen, und aus welchen Ländern?

Ja, die Stelle ist als remote ausgeschrieben und nicht an ein einzelnes Land gebunden.

Was wird für diese Stelle gezahlt?

In der Anzeige ist kein Gehalt angegeben, deshalb gibt es keinen Wert zu nennen.

Welche Erfahrung wird verlangt?

Level laut Anzeige: mittleres Level. Die Anzeige verlangt: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung plus mehrere Jahre Erfahrung in Vertriebs- oder Serviceverwaltung, idealerweise im technischen Umfeld; starke Organisations- und Verwaltungsfähigkeiten mit strukturierter, präziser Arbeitsweise; sicher im Koordinieren mehrerer Aufgaben und Ansprechpartner gleichzeitig. Genannte Skills: MS Office, CRM, ERP.

Wie bewerbe ich mich mit Keywordise AI?

Klicke auf Mit Keywordise AI bewerben und lade deinen Lebenslauf hoch. Keywordise passt Lebenslauf und Anschreiben an diese Anzeige an und schickt die Bewerbung für dich ab, mit 7 Tagen gratis und ohne Karte.

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