Cv afstemmen op de vacature: vier aanpassingen

Ook in: EnglishDeutschPolski

Iedereen zegt stem je cv af en bijna niemand zegt wat dat inhoudt. In de praktijk zijn het vier concrete aanpassingen, en de rest is decoratie.

Probeer het met je eigen cv: Cv en vacature vergelijken. Draait in je browser. Je cv wordt niet geüpload of opgeslagen.

Afstemmen is het advies dat iedereen geeft en bijna niemand definieert. In de praktijk zijn het vier concrete aanpassingen, en wie die vier niet maakt, is aan het herformatteren in plaats van afstemmen.

De vier aanpassingen die tellen

Een afgestemd cv opent met de functietitel uit de vacature, begint elke functie met de eis waar die vacature het meest om geeft, schrapt wat er niet wordt gevraagd, en laat elk cijfer ongewijzigd. De rest is decoratie.

• Open je profiel met de exacte functietitel uit de vacature, niet met je huidige.
• Maak de eerste bullet van elke functie die ene die deze vacature beantwoordt.
• Schrap vaardigheden die de vacature niet noemt in plaats van nieuwe toe te voegen.
• Werkgevers, data en cijfers blijven altijd precies zoals ze zijn.

Waarom de eerste regel zwaarder weegt

Trefwoorden in je profiel en in de eerste bullet onder elke functie wegen zwaarder dan dezelfde woorden verderop. Dat volgt hoe een mens leest: eerst de kop van het blok, dan de beslissing om door te lezen.

Daarom is een ongewijzigd overgenomen profiel de duurste kortere weg op een cv: het besteedt de zwaarst wegende plek in het document aan de verkeerde functietitel.

Wat afstemmen niet kan repareren

Als het bestand niet geparsed wordt, verandert het afstemmen van de woorden erin helemaal niets. Eerst opmaak, dan inhoud.

We hebben hetzelfde cv in twee opmaken gemeten: twee kolommen 4 van de 9 parsercontroles tegen 9 van de 9 met een kolom, waarbij contactgegevens midden in functies belandden. Regel dat eerst: de opmaak die doorkomt. En als het afstemmen per vacature niet met de hand hoeft: hoe AI-afstemming echt werkt.

Een uitgewerkt voorbeeld, een functie, twee versies

Dezelfde loopbaan, gericht op twee verschillende vacatures, verschilt in ongeveer zes regels en geen woord meer. Zoveel kost afstemmen als het basisdocument zijn werk doet.

• Het eerste deel van je profiel wisselt naar de functietitel uit de vacature.
• De eerste bullet van je recentste functie wisselt naar het passende resultaat.
• Twee of drie vaardigheden schuiven naar voren, er komt er geen bij.
• Een bullet waar de vacature niets om geeft wordt geschrapt, niet herschreven.

Waar begin je met het afstemmen van je cv?

Houd één master-cv bij met alles erin en bouw elke sollicitatie op vanuit de functieomschrijving. Dat is precies wat de afdeling Career Advising and Professional Development van het MIT aanraadt: kijk naar de vaardigheden die de functie vraagt en kies de ervaringen waarin je ze hebt laten zien.

• Houd een masterdocument bij met al je ervaring en onderscheidingen. Dat is nooit de versie die je verstuurt.
• Lees de functieomschrijving en noteer welke vaardigheden erin gevraagd worden.
• Kies de ervaringen die die vaardigheden laten zien en beschrijf ze zo dat de relevantie duidelijk is.
• Tel meer mee dan banen: het MIT noemt stages, onderzoeksprojecten, leiderschapsrollen, cursusprojecten, wedstrijden en persoonlijke projecten.

Het MIT zegt ook: leg prestaties en bijdragen vast, niet alleen verantwoordelijkheden. Het voorbeeld: "zorgde dat projecten op of voor de planning werden opgeleverd" werkt beter dan "was verantwoordelijk voor het op tijd opleveren van projecten". Kwantificeer waar je kunt, met echte cijfers, want afstemmen verandert de volgorde en de formulering, nooit de feiten.

Moet elke ervaring bij de functie passen?

Nee. Het career center van Harvard zegt dat afstemmen niet betekent dat al je ervaringen direct moeten aansluiten, alleen dat je cv de vaardigheden laat zien die de werkgever waardeert. Het Mignone Center for Career Success vraagt ook om specifieke in plaats van algemene taal, om feiten en om een tekst voor mensen en systemen die snel scannen.

Het MIT geeft een praktische reden om de woorden van de vacature over te nemen: werkgevers kunnen keywordscans gebruiken, dus weet welke woorden relevant zijn voor de branche en de functie en zorg dat ze erin staan. Het merkt ook op dat recruiters gemiddeld maar enkele seconden naar een cv kijken, dus relevante informatie moet meteen zichtbaar zijn.

Afstemmen heeft ook een ondergrens voor de opmaak. Het MIT adviseert een standaard, consistente opmaak, een bescheiden lettertype van minstens 10 punten, marges van minstens een halve inch rondom en een pagina, tenzij je uitgebreide ervaring of een hogere graad hebt.

Kan AI het afstemmen voor je doen?

Het kan helpen bij het redigeren, maar volgens het career center van Harvard hoort het niet de hoofdauteur te zijn, omdat het resultaat waarschijnlijk erg algemeen is. Volgens die richtlijn kan generatieve AI je helpen bij het bedenken van herzieningen van opsommingspunten, het verwerken van keywords uit een vacature of het verbeteren van wat je al hebt.

Dat sluit aan bij de vier aanpassingen hierboven. Laat een tool formuleringen voorstellen voor de openingsregel en het eerste punt en controleer dan elke zin op waarheid. Werkgevers, data en cijfers blijven precies zoals ze zijn. Een goede test: als je een zin in een gesprek niet hardop zou kunnen uitleggen, schrap hem dan voordat je de sollicitatie verstuurt.

Bronnen

Elke bron hier is opgehaald en gecontroleerd voordat hij werd gelinkt. Onze eigen parsercijfers zijn na te doen: render hetzelfde cv in beide opmaken en lees het uit.

• OneHour Digital, ATS filtering and keyword screening statistics
• Huntr, how applicant tracking systems actually work (1.7M+ applications analysed)
• MIT Career Advising and Professional Development, resumes
• Harvard College Mignone Center for Career Success, guide to creating a strong resume