Een gat in je cv uitleggen zonder het te verbergen
Een gat is wat de meeste sollicitanten het hardst verbergen, en juist dat maakt van een non-issue een probleem. Recruiters verwachten gaten.
Een gat in een cv is een vraag, geen oordeel. Het wordt pas een oordeel als het document die vraag onbeantwoord laat, want wie geen uitleg vindt, bedenkt er zelf een, en die is zelden vriendelijk.
Een regel, in de tijdlijn, op de plek van het gat
Zet de uitleg waar het gat zit, als een vermelding met een eigen periode, niet in de motivatiebrief en niet in een voetnoot. De lezer scant een tijdlijn. Een vermelding sluit de vraag op het moment dat hij opkomt; overal anders heeft de fantasie van de lezer hem al beantwoord.
Wat er in die regel hoort te staan
Noem de reden in drie of vier woorden, en daarna wat u met die tijd deed als daar iets eerlijks over te zeggen valt. Bied geen excuses aan, leg het niet uitgebreid uit, en verzin geen adviespraktijk die alleen op papier bestond. Een korte, zakelijke vermelding leest als zelfvertrouwen, een alinea leest als verdediging.
| De reden | Zo schrijft u het | Voeg toe als het klopt |
|---|---|---|
| Boventalligheid | Functie vervallen, vestiging gesloten | Certificaat, projectwerk, vrijwilligerswerk |
| Mantelzorg | Voltijds zorg voor een familielid | Freelance werk of studie dat ernaast doorliep |
| Ziekte of herstel | Ziekteverlof, inmiddels volledig hersteld | Meer is niet nodig en meer bent u niemand verschuldigd |
| Studie of omscholing | Voltijdstudie, noem het diploma | De afstudeerdatum, of de verwachte |
| Reizen | Langere reis, noem de regio | Geleerde taal, werk in het buitenland |
| Een lange zoektocht | Zoektocht naar werk na einde dienstverband | Cursussen, projecten, aangenomen opdrachten |
Een gat dat u benoemd hebt, is een feit. Een gat dat u leeg laat, is wat de lezer bereid is zich voor te stellen, en u bent er niet bij om dat te corrigeren.
Waarom die regel in de tijdlijn hoort
De twee reparaties die het erger maken
Beide populaire oplossingen zijn erger dan het gat. Alleen jaartallen verbergen een gat van drie maanden en roepen een vraag op over twaalf, en elke lezer weet waar ze voor dienen. Een verzonnen freelanceperiode is een feitelijke bewering waar een referentiecheck een heel ander gesprek van maakt.
- Alleen jaartallen: elke lezer leest ze als verhulling, ook wanneer dat niet zo is.
- Een verzonnen adviespraktijk: die overleeft het cv en niet de referentiecheck.
- De vorige functie oprekken tot over het gat: hierop stranden aanbiedingen.
- Een functioneel cv zonder data: dat leest overal als een gat in plaats van op een plek.
- Uitgebreid uitleggen in de motivatiebrief: dat komt aan nadat de vraag al beantwoord was.
Wat de software met de data doet
Een vermelding met begin- en einddatum wordt als werkervaring ingelezen; een zin in een motivatiebrief wordt helemaal niet ingelezen. Dat is het praktische argument voor de vermelding in de tijdlijn: de uitleg komt in hetzelfde veld als al het andere, in de juiste volgorde, en haalt de database die later doorzocht wordt. Houd de data in een consequente notatie, overal MM.JJJJ.
Bronnen
Elke bron hier is opgehaald en gecontroleerd voordat ernaar gelinkt werd.
- Acas, wat een werkgever wel en niet mag vragen
- National Careers Service, hoe een cv is opgebouwd
- Huntr, hoe sollicitatievolgsystemen dienstverbanden lezen
Stop met steeds hetzelfde cv
Keywordise schrijft voor elke vacature een nieuw, eerlijk cv en solliciteert voor je. 7 dagen gratis, 27 sollicitaties, geen betaalgegevens.
Gratis proberen →Veelgestelde vragen
Hoe leg ik een gat in mijn cv uit?
Zet een regel met een eigen periode precies waar het gat zit, en noem de reden in drie of vier woorden. Voeg alleen toe wat u met die tijd deed als daar iets eerlijks over te zeggen valt.
Vanaf welke lengte moet een gat uitgelegd worden?
Onder de drie maanden kijkt niemand. Drie tot zes leest als een zoektocht naar werk en een regel lost dat op. Vanaf zes maanden gaat een onverklaard gat lezen alsof er iets verborgen wordt.
Moet ik alleen jaartallen gebruiken om een gat te verbergen?
Nee. Alleen jaartallen worden door elke ervaren lezer als verhulling gelezen, en ze maken van een gat van drie maanden een vraag over twaalf.
Mag ik zeggen dat ik freelancete?
Alleen als dat zo was. Een verzonnen freelanceperiode overleeft het cv en niet de referentiecheck, en betrapt worden maakt van een klein gat een vraag over eerlijkheid.
Moet ik zeggen dat ik ziek was?
Nee. Ziekteverlof, inmiddels volledig hersteld is genoeg, en meer details bent u niemand verschuldigd. Een werkgever die meer vraagt, staat op glad ijs.
Waar hoort de uitleg, in het cv of de motivatiebrief?
In het cv, in de tijdlijn. Wie de data scant, komt het gat daar tegen, en een uitleg in de brief arriveert nadat de lezer er zelf al een bedacht heeft.
Schaadt een lange loopbaanonderbreking meer dan een kort gat?
Niet als hij benoemd is. Twee vermelde jaren voor mantelzorg of studie lezen als een keuze. Dezelfde twee jaar leeg lezen als een verhaal dat ontweken wordt.
Markeren sollicitatievolgsystemen gaten?
Ze slaan begin- en einddatum op, dus een gat is zichtbaar in het ingelezen dossier of iemand het nu markeert of niet. Een vermelding met een periode wordt als werkervaring opgeslagen, een zin in een motivatiebrief wordt helemaal niet ingelezen.